La fonction RECHERCHEV sur Excel
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La collecte de données dans Microsoft Excel n'est pas si difficile. Mais, trier, valider, ajuster, rechercher des valeurs, etc., est assez difficile. Certaines fonctions peuvent ne pas être aussi populaires que d’autres, mais si vous les connaissez, cela réduira considérablement votre charge de travail.
Regardons les fonctions de référence dans MS Excel.
Que sont-ils?
Lorsque vous souhaitez trouver une correspondance (pas le type Tinder), vous devrez peut-être numériser longtemps dans une feuille Excel surchargée de données. Mais il existe des fonctions qui feront le travail difficile pour vous, à condition que vous les utilisiez correctement.
Tout ce que vous avez à faire est de fournir la valeur que vous recherchez, une plage de recherche et un argument (facultatif) sur la manière d'effectuer la recherche. Généralement, cet argument est spécifié par le nombre 0, ce qui signifie que vous voulez une correspondance exacte.
Comment ça marche?
Supposons donc que vous cherchiez une certaine valeur dans un gros fichier Excel et que la fonction l’ait trouvée dans la 3ème ligne. La fonction Correspondance renvoie la valeur 3. Les fonctions de correspondance fonctionnent en conjonction avec les fonctions d’index. index pour la fonction Index.
Ok, ne laissez pas cela vous confondre. Prenons un exemple simple dans lequel une feuille Excel de commandes contre profit a été utilisée. Ici, nous recherchons le profit maximum, mais également la quantité de commande qui lui correspond. Puisqu'il s'agit d'une simple feuille, nous pouvons les repérer facilement, mais que se passerait-il si c'était 10 fois plus complexe?
C'est à ce moment-là qu'il faut connaître les formules. Et faites cela dans la ligne Profit, je dois simplement entrer la formule ci-dessous -
= Max (B4: B8)
Cette formule doit être entrée où vous souhaitez voir les résultats. Maintenant, pour obtenir la quantité de commande correspondante correspondant au résultat obtenu à l'aide de la formule ci-dessus, vous devez utiliser la fonction Index. Donc, sous la table de quantité d'ordre, tapez cette formule -
= Index (A4: A8, correspondance (B10, B4: B8, 0))
Encore une fois, le 0 utilisé à la fin indique uniquement que nous voulons afficher une correspondance exacte.
Manipuler avec soin
Si vos données Excel sont plus complexes, vous devez faire preuve de plus de prudence. Je vais montrer un autre exemple, où j'ai pris les mêmes chiffres que l'exemple précédent, mais j'ai également ajouté des colonnes supplémentaires pour les coûts de rupture de stock. Comment trouvez-vous le meilleur profit et la quantité de commande correspondante d'ici?
C'est simple, on tue le Batman. Euh, je veux dire que vous tuez la pensée excessive de vos fonctions cérébrales et utilisez simplement les mêmes formules pour toutes les cellules où les résultats doivent être montrés. Et le meilleur moyen de faire glisser une formule vers des cellules adjacentes est de la faire glisser.
Cela peut être fait à la fois pour les fonctions Match et Index.
Remarque: nous ajoutons le symbole $ dans la formule pour que la colonne "référence" reste constante, car la colonne A est constante pour toutes les entrées.
Ex-Cell?
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