Comment utiliser le papier Dropbox pour créer et partager rapidement des documents

Dans une récente mise à jour, Dropbox est allé audacieusement là où il n’était pas encore allé. Documents dans le nuage, qui peuvent réellement être créés, stockés et partagés au sein de l'application. Cela fait un moment que Google Drive est implémenté de manière similaire, mais pas par Dropbox. La société l’appelle Dropbox Paper - un endroit où vous pouvez noter des idées et les partager au sein d’une équipe tout en y intégrant facilement des éléments.

Mise en place

Comme vous vous en doutez, la configuration du compte Paper est un jeu d'enfant. Vous pouvez visiter le site Web de Paper et y adhérer. Une fois cela fait, vous pouvez commencer à créer des documents vous-même. Ou, faites un tour rapide des exemples de documents pour voir ce que vous pouvez créer. Si vous voulez plus de détails, traînez. Vous êtes arrivé au bon endroit.

Remarque: au moment de la rédaction de cet article, Paper est une fonctionnalité exclusivement Web et n'est pas inclus dans l'application iOS ou Android.

Fondamentalement, créer un "document" dans Dropbox Paper revient à créer une note rapide avec un formatage correct et des options supplémentaires. Cela ne ressemble pas à la création d'un document Word réel, comme dans Google Docs. Il n’existe pas encore autant d’options d’édition sur le papier, mais il en reste quelques-unes comme les titres (H1, H2), les listes (bullet ou numériques), Insérer des tableaux et des images et même une pour insérer du code.

L'interface entière ressemble un peu à Medium. Propre et minimal avec des options d’édition disponibles uniquement lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris ou cliquez sur le symbole « +».

Organiser et partager

Dropbox a toujours été excellent pour organiser vos fichiers. Dans une mise à jour récente, vous pouvez maintenant voir en premier vos fichiers les plus récents, rendant l'expérience de stockage en nuage plus intuitive. Même avec Paper, Dropbox a une interface claire et ordonnée de dossiers sur la gauche et un bouton Créer toujours présent au-dessus du champ de recherche.

La fonction de recherche fonctionne très bien et c’est pourquoi il est important de nommer correctement vos fichiers pertinents. Au cours de mon bref passage avec une poignée de documents créés, j’ai constaté que la fonctionnalité de recherche permettait assez de trouver les documents dont j'avais besoin, même avec quelques mots-clés qui ne faisaient pas partie du nom du document.

Le partage est super facile. En haut à droite, cliquez sur le bouton Partager et commencez à taper le nom du collègue avec lequel vous souhaitez partager le document. Une fois confirmé, il / elle pourra également éditer votre document et / ou ajouter des commentaires, ce que j’ai trouvé très utile. Surtout si vous faites un projet en collaboration avec des gens de tout le pays / monde.

Propre mais des améliorations sont nécessaires

En ce qui concerne la prise de notes rapides, le compte rendu de réunion ou un travail similaire, Paper est un ajout intéressant. Les rédacteurs ne peuvent pas l'utiliser pleinement car il ne montre pas le nombre de mots, ne peut pas être "enregistré en tant que" document Word ni aucun format et ne prend pas non plus en charge Markdown. Les codeurs le trouveront peut-être plus utile, en particulier s'ils le souhaitent, qu'il soit sauvegardé sur le cloud et disponible sur tous les appareils sur lesquels ils travaillent.

Pour le reste, c'est toujours une très bonne alternative au bagage d'Evernote et à la modestie de Google Keep. Si vous l'avez déjà essayé, dites-nous ce que vous en avez fait sur notre forum. Ou avez de meilleures alternatives avec lesquelles vous travaillez.