Comment utiliser le guide intelligent sur Microsoft PowerPoint 2013

Si vous faites des présentations pour impressionner vos collègues de travail ou votre patron (ou les deux), il devient impératif de vous aider. Non, parfait. Dans cette quête de la perfection, il existe une excellente option dans Microsoft PowerPoint qui vous aidera à faire bonne impression. Explorons le Guide intelligent.

Comment ça marche

Lorsque vous jouez avec des objets (comme des camemberts ou autres), il est parfois difficile d’aligner des éléments dans un seul fichier PPT. Si vous avez plusieurs objets de ce type et que vous souhaitez les aligner parfaitement, la fonction Smart Guide peut être votre sauveur.

Il suffit de faire glisser un objet et de le placer à proximité de l'autre objet. Vous verrez des lignes pointillées rouges qui vous guideront pour vous indiquer où vous devez placer votre objet. Dès que vous les voyez, vous pouvez aligner vos objets en conséquence.

Perfectionnement de positionnement

Si vous avez déjà deux objets dans votre PPT et souhaitez en insérer un autre, assurez-vous que le nouvel objet est à égale distance des deux; utilisez Smart Guide. Par défaut, Smart Guide détecte automatiquement le nouvel objet inséré et affiche de petites flèches indiquant qu'il est parfaitement centré.

Jusqu'à ce que vous ne voyiez pas cette flèche, ajustez finement votre nouvel objet. Cela fonctionne non seulement avec votre souris, mais si vous avez un appareil à écran tactile, cela fonctionne également avec cela. Auparavant, c'était très difficile à faire dans les versions précédentes. Il suffit maintenant de le faire glisser et d'attendre que Smart Guide vous aide.

Raccourcis et autres fonctionnalités

Bien entendu, il existe d'autres moyens d'aligner parfaitement vos objets dans PowerPoint. Comme la grille qui, fondamentalement, établira une belle rangée de carrés pour vous. Vous pouvez l'utiliser comme paramètre de guidage. En appuyant simultanément sur F9 et la touche Shift, vous pourrez y accéder directement.

Vous pouvez également utiliser ces lignes de grille pour voir exactement combien d'espace et où se trouvent vos objets dans votre présentation. Les lignes de quadrillage ne peuvent pas vraiment remplacer la fonctionnalité d'alignement de Smart Guide, mais elles sont assez proches. Une utilisation judicieuse de ceux-ci est de s'assurer que l'objet que vous avez créé est un carré parfait ou non.

La touche fléchée permettant de déplacer des objets est un autre raccourci clavier intéressant. Par exemple, je veux déplacer mon carré parfait nouvellement créé sur le PPT, je peux simplement maintenir la touche flèche droite vers le bas pour y accéder (comme le montre le GIF ci-dessus). Dans les versions antérieures de MS Office, cette étape simple prenait beaucoup de temps. Plus maintenant.

L'utilisation de la touche fléchée garantit également que l'objet se déplacera en ligne droite, ce qui n'est pas toujours le cas lors d'un déplacement à l'aide d'une souris.

Accrocher à la grille

Une nouveauté intéressante avec MS Office 2013 a été la possibilité de modifier en douceur la taille d'un objet. Dans les versions plus anciennes, cela changeait minutieusement, en fonction de la taille de la grille. Vous pouvez toujours le récupérer si vous le souhaitez. Tout ce que vous avez à faire est de naviguer jusqu'à VIEW puis d'aller aux Paramètres de la grille, juste sous Notes et dans la fenêtre qui s'ouvre, assurez-vous que l' option Aligner les objets sur la grille est cochée.

Vous remarquerez une très petite différence ici, mais c'est certainement là. Le manque de fluidité est peut-être plus ressenti sur les appareils à écran tactile que sur les ordinateurs de bureau et portables classiques.

Trop intelligent pour vous? Dans la même case ci-dessus, vous pouvez décocher l'option Guide intelligent si vous pensez que c'est trop intelligent à votre goût. Mais je déconseille fortement de faire cela.

Deviens intelligent

Comme le dit l'adage, travaillez intelligemment, pas difficile. J'espère que j'ai pu contribuer quelque chose pour améliorer votre productivité en utilisant MS PowerPoint. Si vous avez des doutes, déposez-les dans notre forum.