Comment utiliser le nouvel outil de règles de outlook.com - technologie de guidage

Le tri efficace de vos courriels entrants est très nécessaire dans un monde où même les plus peu communicatifs d’entre nous reçoivent quotidiennement une vingtaine de messages; Eh bien, Outlook.com a un moyen de vous aider à faire exactement cela.

Le nouvel outil de règles Outlook.com

Outlook.com est en train de devenir l’un des fournisseurs de messagerie gratuits les plus riches en fonctionnalités et son outil de règles, qui permet à l’utilisateur de trier les messages de manière plus organisée, en est un très bon exemple.

Remarque: Si vous utilisez le client de messagerie Outlook pour le bureau, découvrez comment créer des règles de sujet de messagerie et des règles basées sur les dossiers.

L'outil a été annoncé il y a quelque temps et son déploiement mondial n'a pas été aussi rapide que Microsoft l'avait prévu. Néanmoins, cela ne diminue en rien le mérite du nouvel outil de règles Outlook.com et la manière dont il peut être utilisé pour trier vos emails.

Cette fonctionnalité pourrait même convaincre les utilisateurs d'autres services de messagerie Web de passer à Outlook.com (si vous ne souhaitez pas abandonner votre compte Gmail, vous pouvez profiter du meilleur des deux mondes en utilisant Gmail à partir de l'interface Outlook.com).

L'outil de règles vous permettra de classer les messages que vous recevez en fonction de nombreux critères, ce qui vous simplifiera grandement la vie. Ce n'est pas du tout difficile à utiliser, comme vous le remarquerez en un éclair.

Commencez par vous connecter à votre compte Outlook.com. Cliquez ensuite sur la petite icône d'engrenage en haut à droite de l'écran.

Astuce: si vous cliquez sur l’une des couleurs de la palette en haut du menu qui apparaît, vous pouvez modifier le jeu de couleurs de votre interface Outlook.com.

Mais assez parlé de ça; Revenons au nouvel outil de règles, allons-nous? Cliquez sur Gérer les règles.

Vient maintenant la partie vraiment amusante, comme vous le verrez. Cliquez sur Nouveau, comme indiqué ci-dessous, pour créer une nouvelle règle.

Vous pouvez maintenant ajouter des critères à votre nouvelle règle. La partie intéressante est que votre règle peut être aussi simple ou aussi complexe que vous le souhaitez.

Sélectionnez la condition sous la zone Lorsqu'un e-mail correspond. Vous pouvez choisir parmi une liste très complète de critères. Disons que je veux que cette règle concerne les courriels de plus de 3 jours. Je vais simplement sélectionner la catégorie appropriée et entrer la durée en jours.

Ensuite, à droite, je dirai à Outlook.com quoi en faire.

Comme je l'ai mentionné, vous pouvez rendre la règle aussi complexe ou aussi simple que vous le souhaitez.

Par exemple, celui que j'ai commencé à créer peut inclure encore plus de détails. Par exemple, j'ajouterai également que si le message est marqué, je le veux classé dans la catégorie Important. De cette façon, je n'aurai pas d'anciens emails dans ma boîte de réception, mais je pourrai toujours voir si j'ai oublié quelque chose d'important en parcourant mon ancien dossier de messagerie. Une fois terminé, cliquez simplement sur Créer une règle.

Vous pouvez ajouter plus de critères que deux (je pourrais ajouter jusqu'à 12, ce qui est un peu).

La section Règles d’Outlook.com répertorie toutes les règles que vous avez créées et vous pouvez les hiérarchiser si vous le souhaitez. Vous pouvez également supprimer des règles à partir de là.

Conclusion

Les nouvelles règles d'Outlook.com peuvent vous aider à mieux organiser votre boîte de réception et à garder les courriels de vos contacts les plus importants à portée de main.