Gérer efficacement ses mails
Table des matières:
- 1. Aucun point de lire TOUS les courriels
- 2. Jamais entendu parler de booléen?
- 3. Filtres et étiquettes vont de pair
- 4. étoiles brillantes
- 5. En vrac
- Ne pas trop compliquer
Chaque matin, vous vous réveillez et la plupart du temps, même avant de penser à vous brosser les dents, vous vérifiez votre téléphone. Et voilà, votre compte Gmail est inondé de dizaines de courriers qui peuvent nécessiter ou non votre attention. Bien sûr, vous pouvez toujours les vérifier plus tard, mais les courriers continuent de s'accumuler et bientôt, c'est un glissement de terrain.
Personne ne veut traiter avec des mails inutiles et nous allons vous aider avec moins de stress. Puisque Gmail est le client de choix d'une majorité de personnes, voyons comment ces filtres astucieux peuvent nous aider à contrôler notre pression artérielle.
Guide du débutant: si vous avez des doutes sur ces termes, consultez notre guide sur les tags, filtres et libellés de Gmail.
1. Aucun point de lire TOUS les courriels
La plupart des mails ennuyeux que je reçois sont simplement des confirmations. Parfois, vous vous inscrivez pour un nouveau site Web ou service (pour lequel vous ne pouvez pas anticiper les e-mails) et parfois des adresses familières bombardant votre boîte de réception. Pour les plus familiers, j'ai créé un filtre qui marque automatiquement la lecture de ces courriers. Vous pouvez même ajouter des libellés tels que "lecture automatique" pour garder votre boîte de réception bien rangée.
Comme vous pouvez le constater, j'ai ajouté le courrier de confirmation Amazon à ce filtre personnalisé et vous pouvez même l'ajouter à l'intégralité du nom de domaine 'amazon.com' (amazon.in, dans mon cas). Faites ces filtres pour tous ces emails, il est inutile de les lire tous de toute façon.
2. Jamais entendu parler de booléen?
Tout simplement, booléen est le terme qui ressemble beaucoup à la «conjonction» de la langue anglaise. Vous pouvez utiliser des mots tels que AND, OR ou NOT pour effectuer une recherche dans votre compte Gmail. De même, vous voudrez peut-être ignorer la plupart des courriels automatisés, à l'exception de quelques-uns importants de certains domaines. Par exemple, alors que vous avez bloqué tous vos courriers de confirmation de commande d'Amazon, vous ne voulez probablement pas lire automatiquement ceux qui contiennent le mot «problème».
3. Filtres et étiquettes vont de pair
Ajouter des étiquettes à des emails triés vous donnera une bien meilleure idée de ce qui se passe lorsque tous ces emails arrivent dans votre boîte de réception. Les mails importants avec les filtres ci-dessus peuvent avoir une étiquette de couleur rouge plus frappante (ou similaire), tandis que celle sans importance peut être laissée seule.
4. étoiles brillantes
Ajouter des étoiles aux messages les plus importants qui nécessitent votre attention immédiate est un bon moyen de garder les priorités en ordre. Le moyen le plus simple consiste à ouvrir le courrier que vous jugez important et à sélectionner l’option Filtrer les messages de ce type.
Sur l'écran de filtre Gmail suivant, sélectionnez Créer un filtre pour cette recherche, puis dans l'écran suivant, cochez la case correspondante. Vous pouvez même cocher la case ci-dessous pour Appliquer également le filtre à x conversations correspondantes, qui lancera automatiquement les conversations existantes avec le filtre sélectionné.
5. En vrac
Eh bien, pas littéralement! Gmail vous permet de créer des filtres en bloc pour la même action. Donc, pour la même action ci-dessus, si vous connaissez déjà les adresses mail des personnes (ou si elles font partie de votre liste de contacts), il vous suffit de créer un filtre avec le booléen OU et d'appliquer la même règle à tous leurs emails depuis maintenant sur.
Bien sûr, n'hésitez pas à cocher la case A pour pièce jointe et ne pas inclure les discussions pour une séparation plus poussée.
L'application d'étiquettes à des identifiants de courrier en masse fonctionne également très bien et c'est une bonne idée si vous souhaitez séparer votre travail et lire des e-mails avec des étiquettes de couleur différente.
Ne pas trop compliquer
Quoi que vous choisissiez de faire avec ces conseils, essayez de ne pas aller trop loin. Vous voulez garder les choses simples en appliquant des règles simples qui fonctionnent pour garder vos mails en ordre. Si vous avez des questions ou des questions, rejoignez-nous sur nos forums. Nous aimerions savoir comment vous souhaitez que vos filtres Gmail fonctionnent.
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