Comment gérer les données en chiffres sur mac avec des filtres

Comme avec toute autre application de tableur, Apple Numbers offre aux utilisateurs différentes manières de gérer et de trier vos données afin de faciliter leur gestion, en particulier lorsqu'elles sont nombreuses.

Pour cela, Numbers propose des fonctionnalités de filtrage et de tri qui ont adopté une approche plus simple et plus simple dans les dernières versions de l'application, principalement à cause de l'idée d'Apple d'unifier leurs applications de productivité sur tous les appareils et toutes les plateformes.

Examinons de plus près ces caractéristiques essentielles de Numbers.

Remarque: pendant que vous y êtes, vous pouvez également consulter nos entrées sur les bases des chiffres et quelques astuces sur la façon de le rendre plus productif pour vous.

Tri des données

Il peut être très utile de trier de gros morceaux de données pour mettre en ordre votre feuille de calcul Numbers et obtenir une vue d'ensemble de toutes vos informations. Le tri vous permet de modifier la colonne selon laquelle votre table est organisée.

Pour le faire sur Numbers, cliquez d'abord sur le bouton Trier et filtrer en haut à droite de la fenêtre pour afficher le panneau correspondant.

À partir de là, vous pouvez cliquer sur le bouton Ajouter une colonne… pour sélectionner une colonne à trier. Une fois que vous avez terminé, vous pourrez choisir si vous souhaitez que les données s'affichent en ordre croissant ou décroissant.

Ce n'est pas tout cependant. Si vous souhaitez trier vos données selon plusieurs critères (par exemple, un nom et un nombre), vous pouvez le faire en ajoutant simplement une autre colonne à la combinaison.

De plus, vous pouvez choisir de trier la table entière ou seulement la colonne sélectionnée, bien que le choix de cette dernière puisse déranger votre table.

Filtrage des données

En ce qui concerne la gestion des données sur des feuilles de calcul, le filtrage est peut-être la fonctionnalité la plus importante à utiliser, car, comme son nom l'indique, il vous permet de vous concentrer sur des ensembles spécifiques de vos données en fonction des critères que vous avez sélectionnés.

L'option de filtrage dans Nombres est située au même endroit que l'option Tri. Cliquez simplement sur l'onglet Filtre pour commencer à l'utiliser.

Pour ce faire, cliquez d'abord sur le bouton Ajouter un filtre… et sélectionnez la colonne que vous souhaitez filtrer.

Une fois que vous avez terminé, vous devez ensuite choisir une règle pour filtrer les données de cette colonne. Pour cela, Numbers présente un panneau de règles assez intuitif avec cinq onglets principaux, chacun représentant une catégorie de données à filtrer.

Comme on le voit ci-dessous, chacune de ces catégories comporte une série de règles. Une fois que vous en avez sélectionné un, vous devez spécifier la plage du filtre avant de l'appliquer. Dans cet exemple, j'ai décidé de filtrer la colonne Budget (avec la lettre "F") pour qu'elle ne montre que les montants supérieurs à 200.

Des règles similaires peuvent être appliquées pour filtrer du texte, des dates et d'autres types de données. Vous pouvez également appliquer plusieurs filtres à différentes colonnes de votre tableau, ce qui vous permet de limiter les informations à vérifier.

Conclusion

Comme vous pouvez le constater, le tri et le filtrage de vos données dans Numbers est extrêmement utile. Et si vous avez déjà utilisé ces fonctions sur Excel, Numbers facilite encore plus la tâche grâce à sa nouvelle approche.