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Aujourd'hui, nous allons vous dire l'importance des exceptions. En fait, nous allons vous montrer comment utiliser les conditions d'exception pour créer des règles négatives.
Prenons un exemple. Je pars en vacances et j'aime généralement garder mon travail en dehors de ma vie personnelle. Ainsi, bien que je puisse facilement créer une réponse automatique de vacances pour chaque email qui arrive dans ma boîte de réception, j'aimerais vraiment le faire uniquement pour les emails de travail (surtout ceux qui sont envoyés à des groupes impliquant moi) et toujours. assister aux e-mails "envoyés uniquement à moi".
Astuce intéressante: Si vous êtes une personne qui s’appuie fortement sur les règles de messagerie Outlook, envisagez de faire une sauvegarde afin de pouvoir toujours les importer si vous deviez les perdre lors d’un dysfonctionnement imprévu.
Alors, y a-t-il un moyen d’envoyer des réponses automatiques à tous les courriels, à l’exception de ceux qui ne me sont envoyés? Oui il y a. Je dois envoyer des réponses aux courriels qui me sont envoyés, ainsi qu'à quelqu'un d'autre. C'est,
tous les emails sauf ceux envoyés seulement à moi.
Nous vous expliquons ici les étapes à suivre pour créer une telle règle. Vous pouvez adopter une approche similaire pour toute règle négative que vous souhaitez créer.
Étape 1: Accédez au menu Fichier du ruban et ouvrez-le.
Étape 2: Vous serez dirigé vers la page Informations sur le compte. Cliquez sur l'icône Gérer les règles et les alertes.
Étape 3: Commencez par cliquer sur Nouvelle règle.
Étape 4: dans l' assistant de gestion des règles, commencez par une règle vide en sélectionnant Appliquer les règles aux messages que je reçois. Cliquez sur Suivant.
Étape 5: Il vous sera ensuite demandé de sélectionner une condition. Ne faites aucune sélection ici. Il suffit de cliquer sur Suivant.
Étape 6: Un avertissement vous avertira que la règle sera appliquée à tous les messages. Dites oui.
Étape 7: Sélectionnez une action. Je souhaite répondre en utilisant un modèle spécifique et le modèle contient une réponse d'absence du bureau.
Étape 8: Dans le volet inférieur de la même fenêtre, cliquez sur un modèle spécifié, parcourez et sélectionnez le formulaire de réponse avec modèle.
Étape 9: Vous êtes maintenant dirigé vers la fenêtre d’exception. Ici, je vais appliquer une condition d'exception sauf si elle est envoyée uniquement à moi . Cliquez sur Suivant.
Étape 10: Vous avez terminé. Terminez la configuration en cliquant sur Terminer.
Maintenant, pendant les vacances, vous enverriez des réponses automatiques uniquement pour les courriers qui ne vous sont pas envoyés. Intéressant, non?
Conclusion
Pensez à divers autres scénarios dans lesquels vous devez créer de telles règles négatives. Lorsque vous les comprendrez et que vous créez des règles avec succès, vous commencerez à aimer les règles Outlook beaucoup plus qu'avant.
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