Comment télécharger des fichiers dans Google Forms

Qu'il s'agisse d'une petite enquête ou d'un travail scolaire, Google Forms est la destination idéale lorsque vous devez collecter des informations auprès de plusieurs personnes. La meilleure chose à propos de Forms est sa simplicité et son interface facile à comprendre (n'est-ce pas le cas de tous les services Google?). Fondamentalement, toute personne possédant un identifiant de messagerie peut créer un formulaire en quelques minutes.

Jusqu'à il y a quelques années, le téléchargement de fichiers sur Google Forms nécessitait de nombreuses solutions de contournement impliquant des scripts complexes et d'autres méthodes. Heureusement, nous disposons maintenant de l'option bien nécessaire pour télécharger des fichiers, grâce à la dernière mise à jour de Forms.

Par conséquent, nous verrons comment télécharger des fichiers dans Google Forms et d’autres astuces et requêtes connexes.

Commençons.

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Étape 1: Créez un formulaire comme d’habitude et entrez les détails nécessaires, tels que nom et description.

La bonne chose à propos de la nouvelle option de téléchargement de fichier est que vous pouvez l'activer dans le menu déroulant, comme pour n'importe quelle autre option telle que les cases à cocher, les listes déroulantes, etc.

Étape 2: Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner l’option dans le menu déroulant. Activez ensuite l’option 'Autoriser uniquement les types de fichiers spécifiques'.

En ce qui concerne les formats et la taille des fichiers, Google vous propose une multitude d’options pour jouer.

Étape 3: Cela fait, sélectionnez la taille du fichier. Si vous ne souhaitez pas surcharger votre Google Drive avec des fichiers volumineux, vous pouvez également spécifier la taille de fichier cumulée. Cliquez sur l'icône Paramètres en haut, faites défiler et sélectionnez une taille sous l'option "Taille maximale de tous les fichiers téléchargés".

Ajoutez les autres éléments à votre formulaire, et c'est à peu près tout. Les auteurs de formulaire pourront voir l’option Ajouter un fichier.

Vous ne savez pas à quoi ressemble le formulaire? Cliquez sur l'icône Aperçu en forme d'œil dans le coin supérieur droit.

Les fichiers téléchargés seront stockés sur votre Google Drive. Heureusement, un lien unique partageable est créé pour tous les documents téléchargés. Ces liens s'avèrent très utiles pour les suivre. Après tout, vous ne voudriez pas continuer à renommer les fichiers en fonction du nom de l'émetteur, n'est-ce pas?

Pour créer la feuille de calcul, allez sur l’onglet Réponses et tapez sur l’icône feuilles en forme de plus.

Étant donné que les utilisateurs peuvent également télécharger des fichiers à partir de leur compte Google Drive, la propriété du fichier sera transférée au propriétaire du fichier.

Limites du téléchargement de fichier

Bien que Forms vous permette de télécharger plusieurs fichiers dans un seul formulaire, ce n’est pas sans son lot de limitations. D'une part, vous ne pouvez pas télécharger un dossier. Vous devez télécharger les fichiers un par un. Et bien sûr, les noms des fichiers doivent être différents les uns des autres.

Remarque: Saviez-vous que vous pouvez ajouter des sauts de page à vos formulaires? Cliquez simplement sur l'icône Ajouter une section de la barre d'outils flottante.

Pourquoi vois-je un message 'Dossiers de téléchargement de fichiers manquants'?

Par défaut, les formulaires créent un dossier dans Google Drive pour stocker tous les fichiers téléchargés. Ainsi, si ce dossier particulier est supprimé par accident et que quelqu'un tente de télécharger un fichier, vous recevrez le message Dossiers manquants de téléchargement de fichier.

Pour rétablir le formulaire, tout ce que vous avez à faire est de l’ouvrir et de cliquer sur Restaurer.

Assurez-vous également de lier une feuille de calcul lorsque vous créez un formulaire. Cette feuille contiendra toutes les réponses des répondants avec un lien vers les fichiers téléchargés. De plus, il est mis à jour en temps réel avec l'horodatage, ce qui facilite la visualisation des réponses et leur suivi.

Bouton de téléchargement grisé

Même s’il s’agissait d’un problème sérieux jusqu’à l’an dernier, il a maintenant été réglé. Auparavant, seuls les utilisateurs de G Suite du même domaine pouvaient télécharger des fichiers ou voir un bouton Télécharger un fichier actif.

Toutefois, si vous ne le voyez toujours pas, je vous recommande d'essayer d'actualiser la page ou de vous reconnecter.

Les utilisateurs peuvent-ils télécharger des fichiers sans se connecter?

Malheureusement, si votre formulaire comporte une option de téléchargement de fichier, les utilisateurs devront se connecter à l'aide de leur compte Google, ce qui signifie que les utilisateurs autres que Google ne pourront pas répondre.

En effet, Forms utilise Google Drive pour stocker des fichiers. Heureusement, la même règle ne s'applique pas aux autres types d'options.

Et avant de préparer le formulaire, n'oubliez pas de le jazzer avec des thèmes, des couleurs et des images. Tapez sur l'icône Palette et voyez la magie se dérouler.

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Qu'il s'agisse de concevoir un questionnaire simple ou de collecter des réponses pour des enquêtes marketing, Google Forms fournit un ensemble infini de fonctionnalités. Et avec la nouvelle option de téléchargement de fichiers, la portée s’élargit.

Quelles sont vos fonctionnalités Google Forms préférées? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.