Génération Tour du Monde : Le voyage d'une vie
Table des matières:
- La liste des tâches - Créez vos tâches
- Le chronomètre - chronométrez vos tâches
- Détection de distance - Faites une pause
- Suivi avec des rapports - Analysez votre temps
La première règle de gestion du temps dit - donner la priorité. La seconde vous demande de brancher les fuites de temps. Mais brancher le temps qui passe implique de savoir où et comment vous passez votre temps. C'est de la productivité, mais si vous êtes un pigiste, il est essentiel de connaître le temps que vous consacrez à plusieurs tâches ou projets pour calculer des heures facturables.
Permettez à Grindstone de vous aider à suivre le temps que vous consacrez à vos projets. Il n’ya que 24 heures par jour et les fonctions de suivi du temps de Grindstone pourraient vous aider à les gérer efficacement, qu’il s’agisse d’un projet unique ou de plusieurs projets.
Grindstone (ver.2) est un téléchargement de 5, 64 Mo pour Windows. Grindstone met à votre disposition un ensemble d’outils vous permettant de définir des tâches et d’établir des calendriers, de chronométrer chaque tâche, de comptabiliser le temps que vous avez écoulé et de créer des rapports graphiques facilitant l’analyse ou la génération de rapports. Voici un aperçu des principales caractéristiques de l'application de gestion du temps libre.
La liste des tâches - Créez vos tâches
La liste des tâches est la fenêtre principale de l'outil de gestion du temps. Vous pouvez regrouper vos tâches dans des profils. Par exemple, je peux utiliser des profils distincts pour mes tâches d'écriture, d'édition et de recherche.
Les tâches sont les «tâches» individuelles que vous entreprenez. Écrire un article pour ce site est un exemple de tâche. Ici, la boîte de dialogue de tâche montre comment vous pouvez entrer des valeurs pour le temps que vous allouez à la tâche. les dates de début et d'échéance avec le temps; tarifs que vous facturez et notes spéciales.
Une caractéristique très utile de Grindstone est qu’elle vous permet de créer des champs personnalisés pour étendre la façon dont vous regroupez vos tâches. Par exemple, j'ai créé un champ personnalisé pour affecter une tâche à un client particulier. La création de champs personnalisés vous aide beaucoup lorsque vous créez des rapports de panne de tous vos projets.
Vous pouvez utiliser Vues pour conserver tous les paramètres liés à l’affichage des tâches dans la liste des tâches.
Le chronomètre - chronométrez vos tâches
Le chronomètre est l'outil de base que vous utilisez pour chronométrer tous vos projets. Il reste discrètement sur un côté de votre moniteur et sur d'autres fenêtres. Vous pouvez démarrer et arrêter le chronomètre. Vous pouvez également configurer l'apparence et l'opacité du ruban comme un chronomètre ou le masquer complètement.
Certains travaux peuvent impliquer un mélange de fonctions que vous avez éventuellement placées dans différents profils. Par exemple, rédiger un article peut impliquer de passer d'un navigateur pour la recherche à votre éditeur de blogs pour l'écriture, puis d'une déviation vers votre application graphique pour certaines retouches. La fonction de pilote automatique de Grindstone peut chronométrer ces tâches distinctes si vous ne souhaitez pas utiliser le chronomètre ici. Mais trop de fenêtres pourraient gâcher vos calculs de suivi du temps. Dans la plupart des cas, il est préférable d'utiliser simplement le chronomètre.
Grindstone dispose également d'une minuterie que vous pouvez utiliser pour définir des alertes qui ne figurent pas dans la liste des tâches.
Détection de distance - Faites une pause
Grindstone facilite l'abandon d'une tâche sans laisser le décalage «improductif» ruiner vos calculs de temps. La détection automatique détecte l'inactivité de l'ordinateur. Ainsi, lorsque vous revenez, elle vous pose quelques questions simples pour remettre vos estimations de temps sur les rails.
Suivi avec des rapports - Analysez votre temps
Grindstone vous donne le choix lorsque vous voulez vraiment entrer dans les détails de vos tâches et de votre temps. Vous pouvez afficher graphiquement l'heure et créer un graphique à secteurs, des feuilles de temps, une facture et un relevé récapitulatif.
Grindstone n'est pas seulement un suivi du temps, mais un gestionnaire de projet personnel complet à certains égards. Pensez-vous que Grindstone vous aide à contrôler minutieusement votre temps lorsque vous travaillez sur plusieurs tâches ou projets… et peut-être à vous aider à mettre le nez dans la meule plus efficacement?
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