Gmail - Comment savoir si on a reçu mon mail ou courriel
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Recevoir des accusés de lecture est parfois très nécessaire. Surtout quand vous avez envoyé un email important et que vous voulez confirmer que la personne à qui il est destiné l'a lu. Habituellement, les clients de bureau tels que Microsoft Outlook l’ont. Gmail personnel ne le fait pas. Les accusés de lecture ne sont disponibles que pour les clients Google Apps for Business, Education et Gouvernement.
RightInbox est l’outil qui vous permet d’introduire le suivi du courrier électronique pour Gmail. RightInbox est une extension Firefox et Chrome qui s'intègre de manière transparente à Gmail et apporte de nombreuses fonctionnalités de gestion de messagerie à votre compte Gmail personnel.
Voyons quelques-unes des fonctionnalités clés de RightInbox.
Suivre vos courriels dans Gmail
RightInbox ajoute trois nouveaux boutons à votre fenêtre de composition. Nous parlerons des boutons de planification Envoyer maintenant et Envoyer plus tard un peu plus tard. Premièrement, le bouton Suivre maintenant est celui sur lequel il faut cliquer si vous voulez savoir si votre courrier électronique a atterri dans la boîte de réception des destinataires ou s'il a été ignoré, ou pire encore supprimé sans être lu.
Composez votre email et cliquez sur le bouton Track pour l'activer. Après avoir envoyé le courrier électronique (ou programmé son envoi ultérieurement avec la fonctionnalité de planification RightInbox) et que le destinataire ouvre le courrier électronique dans son compte, vous recevrez un courrier électronique de notification vous avertissant que le courrier électronique a été lu. La fonctionnalité de suivi vous permet également de savoir quand un lien de votre message est cliqué. La fonctionnalité de suivi des liens est utile car elle vous permet de savoir si le courrier électronique vient juste d'être ouvert ou s'il a également été lu sérieusement par le destinataire.
Voici une vidéo RightInbox illustrant la fonctionnalité de suivi simple:
Planifiez vos courriels
En période de pointe, la planification des e-mails est un outil de productivité. Étant donné que les utilisateurs travaillent dans des fuseaux horaires différents et que certains e-mails sont non seulement sensibles à la date mais également à l'heure, la planification des e-mails devrait être une fonctionnalité Gmail par défaut. RightInbox vous permet de planifier vos emails en utilisant les deux boutons situés à côté du bouton de suivi. Vous pouvez cliquer sur le bouton Envoyer plus tard et choisir un laps de temps pour envoyer votre courrier électronique. Cela peut être dans 1, 2 ou 4 heures, demain matin, demain après-midi ou à une heure précise.
Comme vous pouvez le constater à partir de l'écran ci-dessus, une fonctionnalité intéressante (bien que logique) est que RightInbox possède un champ pour le fuseau horaire. Les courriels programmés pour plus tard sont conservés dans le dossier Brouillons. Vous pouvez choisir de les supprimer si vous ne souhaitez plus les envoyer. Lorsqu'ils sont envoyés, les courriels sont déplacés dans le dossier Envoyé. RightInbox ne modifie pas la façon dont le courrier électronique se déplace normalement dans Gmail.
RightInbox est actuellement en version bêta. Plus tard, des plans premium peuvent être introduits avec plus de fonctionnalités, ainsi que la version gratuite. Pensez-vous que ces deux fonctionnalités viennent combler l’échappatoire de Gmail?
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