Faciliter le remplissage de vos documents Word : le mode formulaire
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Quick Parts est une fonctionnalité pratique dans Microsoft Word qui peut être utilisée pour créer des éléments de contenu, notamment Insertion automatique et collez-les directement dans les e-mails de Microsoft Outlook . La fonctionnalité est essentiellement conçue pour fonctionner à la fois dans les signatures électroniques et les modèles Microsoft Office. Si vous trouvez que la fonctionnalité a d`immenses applications dans votre travail quotidien et que vous souhaitez étendre ses fonctionnalités à Outlook 2016, voici comment procéder:
Créer des parties rapides dans Word & Outlook
l`option Quick Parts est visible Sous l`onglet `Insérer` sur la barre de ruban de Word.
Pour l`utiliser pour Microsoft Outlook, ouvrez l`application et créez un nouveau message. c`est la méthode la plus simple disponible pour activer ou créer rapidement Quick Parts pour Outlook. Ici, vous ajoutez quelques lignes de texte que vous souhaitez utiliser comme modèle. Une fois cela fait, suivez les étapes ci-dessous:
Sélectionnez les lignes de texte entières et cliquez sur l`onglet Insertion
Ensuite, choisissez Pièces rapides et sélectionnez l`option qui lit ` Enregistrer la sélection dans la galerie de pièces rapide `.
l`action confirmée ouvrira la boîte de dialogue Créer un nouveau bloc de construction comme sur la capture d`écran ci-dessous
Remplissez tous les détails nécessaires et vous avez terminé!
Maintenant, pour utiliser la même chose et économiser du temps et des efforts tout en écrivant un courriel dans Microsoft Outlook, créez un nouveau courriel et placez le curseur à l`endroit où vous voulez insérer les «parties rapides» que vous venez de terminer création.
Ensuite, allez dans l`onglet Insertion du ruban, cliquez sur Pièces rapides, puis sélectionnez la vignette qui correspond à l`entrée que vous avez ajoutée. Vous pouvez également rechercher la même entrée en tapant les initiales de l`entrée.
De même, si vous souhaitez supprimer l`entrée de la liste, sélectionnez-la, puis cliquez sur Supprimer. Lorsque vous êtes invité avec un message d`avertissement, ignorez-le et cliquez sur Oui. Vous devriez savoir que le bloc de construction que vous supprimez ne sera plus disponible dans les galeries, mais son contenu pourrait encore apparaître.
J`espère que vous trouverez ce tutoriel utile.
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