Comment utiliser la fonction de restauration de fichiers dans OneDrive

l`équipe OneDrive de Microsoft a annoncé une nouvelle fonctionnalité utile pour les utilisateurs <1 OneDrive for Business et OneDrive Personal . Cette fonctionnalité est appelée Restauration de fichiers. Parfois, lorsque nous manipulons un stockage en nuage de grande capacité, il y a des chances que nous puissions faire des erreurs avec les fichiers. Ou lorsque vous travaillez dans une grande entreprise et que vous partagez un grand stockage en nuage avec un grand nombre de personnes, un fichier peut être modifié ou altéré avec la connaissance ou le consentement des autres coéquipiers. Dans de tels cas, la nouvelle fonction de restauration de fichiers entre en action et vous aide à identifier et à restaurer les fichiers tels qu`ils étaient auparavant.

Cependant, la seule limitation à cela est de pouvoir restaurer les fichiers à 30 derniers jours seulement. Cela signifie que si votre budget trimestriel est modifié et que vous ne le vérifiez pas pendant longtemps, vous ne trouverez peut-être pas l`ancienne version à moins que vous n`ayez une sauvegarde.

Cette fonctionnalité est fournie avec les fonctionnalités de la prévention contre la perte de données (DLP), eDiscovery, le cryptage au niveau du service avec les clés appartenant au client (ceci est actuellement en aperçu et pourrait contenir des bugs mais arrivera très bientôt pour le public). 365 dont nous avons parlé dans notre précédent article intitulé - Comment déplacer des fichiers entre Office 365, SharePoint et OneDrive.

Maintenant, sans plus attendre, expliquons comment utiliser cette fonctionnalité.

Fonction de restauration de fichiers dans OneDrive

Tout d`abord, pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez disposer d`un abonnement OneDrive for Business fourni avec l`abonnement Office 365 . Connectez-vous à votre portail de compte ici pour commencer. (UPDATE : cette fonctionnalité est désormais disponible pour les utilisateurs personnels de OneDrive)

Naviguez maintenant et cliquez sur l`icône de petite roue dans le coin supérieur droit de la page Web. En cliquant dessus, vous verrez une barre latérale glisser du côté droit

Dans cette barre latérale, trouvez et cliquez sur le bouton Restore OneDrive .

Ceci vous redirigera vers une page montrant un histogramme montrant les activités entreprises sur ce dossier au cours des 30 derniers jours. Cela ressemblerait à ceci:

Maintenant, vous pouvez faire glisser le curseur donné à n`importe quel point afin de restaurer le fichier. Cela le rend vraiment facile et pratique en même temps.

Sous le curseur, vous voyez et le journal d`activité sur quel utilisateur a fait ce type de modifications avec la date et l`heure. Cela conserve une trace de modifications par les utilisateurs même s`ils ont corrigé une orthographe et sauvegardé un fichier. Ainsi, en cas de modification des données dans le fichier avec des valeurs fausses, l`administrateur saurait qui et quand l`a fait.

Maintenant que l`utilisateur a sélectionné la plage de dates, l`utilisateur doit cliquer sur Restaurer dans une invite pour restaurer le fichier dans un état précédent

Voila! Cela fonctionne simplement.

Plus d`informations

Ce que nous avons observé avec cette fonctionnalité est que le processus compliqué du suivi de fichiers est maintenant beaucoup plus simple et rapide. En jouant avec une interface utilisateur un peu et quelques clics, l`utilisateur peut restaurer le fichier souhaité à un état antérieur. Cela élimine vraiment tout le problème que les administrateurs ont dû affronter plus tôt.

Cette fonctionnalité est progressivement déployée pour de plus en plus d`utilisateurs à partir d`aujourd`hui. Si vous ne le voyez pas maintenant, ne paniquez pas, vous l`obtiendrez dans les prochaines semaines.

Si vous avez des questions ou des doutes concernant cette fonctionnalité, assurez-vous de consulter la documentation officielle de Microsoft. ici .