Méthodes d`utilisation de Microsoft Task Manager

La semaine dernière Microsoft a annoncé To-Do une nouvelle application de gestion des tâches vous planifiez votre journée. Microsoft semble avoir fait bon usage de l`acquisition de Wunderlist et le To-Do est conçu par les gens derrière la Wunderlist . Eh bien, cela a également provoqué une levée de boucliers puisque les clients de Wunderlist ne sont pas sûrs de l`avenir de leurs applications préférées alors que le Microsoft To-Do leur en demande apparemment plus.

Eh bien, j`ai utilisé Wunderlist moi-même. un certain temps et alors que le To-Do n`est pas le même que le Wunderlist il vient certainement avec quelques fonctionnalités dignes de mention. Pour vous faciliter la tâche et vous familiariser avec Microsoft To-Do dans ce segment, nous vous montrerons comment utiliser l`application Microsoft To-Do .

Comment utiliser l`application Microsoft To Do

Pour les non-initiés, le To-Do est une nouvelle application intelligente de liste de tâches de Wunderlist qui vient avec des fonctionnalités comme Avec Mon Jour et Suggestions. Le To-Do est livré avec l`intégration de tâches Outlook et prendra lentement de nouvelles fonctionnalités dans les futures versions.

2. Quelle est l`utilité de To-Do?

To-Do vous permet de gérer toute votre tâche quotidienne avec finesse. Pensez-y comme une note collante technologiquement avancée qui reste dans tous vos appareils. Vous pouvez définir des dates d`échéance et des heures de rappel pour tout et organiser chaque tâche en sous-catégories. Toutes les tâches seront stockées sur des serveurs Exchange Online et apparaîtront donc automatiquement sur les tâches Outlook. De plus, chaque tâche sera accompagnée d`une fonction de note dans laquelle vous pourrez griffonner ce que vous voudrez et en référer plus tard.

3. A quoi cela sert-il?

Peu importe ce que vous faites, mais le maintien d`une liste de choses à faire est l`une des disciplines de base. Avant d`opter pour les gestionnaires de tâches, j`avais l`habitude de faire une note mentale des choses mais bientôt la plupart des choses se sont évaporées et cela mène à des choses qui deviennent désordonnées. Les suggestions intelligentes dans le to-do vous aideront à accomplir toutes les tâches et si vous omettez sur certains ne vous inquiétez pas car il apparaîtra sur la liste de choses à faire demain.

4. Comment importer vos données à partir d`autres applications sur le Web?

Heureusement, le To-Do prend en charge à la fois Wunderlist et Todoist. Suivez les étapes ci-dessous,

• Allez dans le menu Paramètres et sélectionnez "Importer"
• Assurez-vous que le compte Microsoft avec lequel vous avez signé est le même que le compte d`importation.
• Sélectionnez les données à importer
• Assurez-vous de sélectionner et d`importer vos sous-tâches en tant que tâches distinctes
• Sélectionnez "Démarrer l`importation".

5. Avec quels comptes pouvez-vous utiliser le To-Do?

Chaque fois que je commence à utiliser un nouveau service, je me méfie de m`inscrire et de conserver des informations d`identification séparées pour le même. Personnellement, je préfère utiliser mon accès Facebook pour les applications mais encore une fois avec To-Do, vous pouvez utiliser votre compte Microsoft personnel. Il est préférable de vérifier auprès de votre administrateur informatique si l`aperçu Microsoft To-Do est disponible pour vous ou non. Si vous souhaitez gérer votre compte Microsoft personnel, vous pouvez le faire ici.

6. Comment synchroniser votre compte avec Microsoft To-Do?

c`est l`un des aspects les plus importants de Microsoft To-Do. Le gestionnaire de tâches peut être consulté sur différents appareils à condition que vous soyez inscrit avec le même compte. Tâches à faire toutes les 5 secondes pour que les modifications apportées apparaissent sur toutes les plates-formes et tous les appareils en 5 secondes. Si votre application ne se synchronise pas pour une raison ou une autre, reportez-vous aux paramètres du compte et Synchronisez manuellement en sélectionnant "Sync".

7. Comment réinitialiser votre mot de passe sur Microsoft To-Do?

Depuis le Microsoft To-Do ne vient pas avec des informations d`identification distinctes. Dans le cas où vous avez oublié le mot de passe pour votre compte Microsoft personnel, vous pouvez le réinitialiser ici. S`il s`agit d`un compte professionnel, veuillez suivre les conseils de votre administrateur informatique.

8. Pourquoi est-ce que je reçois un message pour contacter mon administrateur informatique?

Le premier scénario possible est que votre licence pour Business Essentials, Business Premium et Enterprise E1, Enterprise E3 ou E5 soit manquante ou si vous n`avez pas une licence valide, En outre, il faudrait également une boîte aux lettres Exchange Online pour le stockage et la synchronisation au travail. Si le message persiste, contactez vos administrateurs informatiques car ils seront mieux à même de résoudre les problèmes.

Une autre possibilité est que le To-Do n`a pas été activé par votre administrateur. Cela se produira également si la fonction To-DoPreview est désactivée dans le centre d`administration O365 et qu`une installation ne peut pas être effectuée avant que le commutateur ne passe à l`état "On".

Ce message s`affiche également si vous n`avez pas une boîte aux lettres compatible, car l`aperçu des tâches nécessite actuellement une boîte aux lettres Exchange Online pour les stocker et les synchroniser. Lorsqu`il s`agit d`Exchange, les plans suivants sont pris en charge, Exchange Essentials, Exchange Online Kiosk, Exchange Online Plan 1, Exchange Online (Plan 1), Exchange Online (Plan 2), Exchange Online (P1) et Exchange Online POP.

9. Comment créer une liste sur To-Do?

c`est simple, il suffit de cliquer sur `+ Nouvelle liste` qui est une option qui se trouve sous Ma journée, To-Do et les autres listes. Après cela, vous pouvez renommer la liste qui est nommée "Liste sans titre" par défaut.

10. Comment restaurer une tâche ou une liste de tâches à supprimer?

Il faut comprendre que les listes sont disponibles sur Exchange Online et Outlook.

• Connectez-vous à l`application de bureau Windows avec les mêmes informations d`identification que sur les tâches à faire
• Passez à la liste des dossiers en utilisant CTRL + 6, puis développez les éléments supprimés. dossier, c`est ici que vous devriez voir les Tâches supprimées.
• Restaurez les dossiers supprimés en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le `Dossier supprimé` et déplacez le Dossier sur "Tâches"

11. Comment fonctionnent les suggestions et My Day?

Les Suggestions et My Day ont été la pierre angulaire de l`application To-Do. Ces fonctionnalités sont conçues pour vous aider à vous concentrer sur des tâches importantes et permettre aux tâches de faire le reste. Les Suggestions intelligentes vous suggéreront les tâches récurrentes pour votre journée et vous pouvez simplement commencer par les sélectionner. Les tâches incomplètes dans To-Do seront poursuivies jusqu`au lendemain et les notifications de date d`échéance vous aideront à mieux gérer les tâches.

12. Comment puis-je choisir l`image de fond pour une liste sur le web?

c`est une fonctionnalité que la plupart des utilisateurs de Wunderlist connaissent. Microsoft To-Do vous permet de choisir différents arrière-plans pour chaque liste de tâches. On peut changer l`arrière-plan en sélectionnant les trois points en haut, puis Choisir un thème. Vous pouvez choisir l`un des 5 thèmes illustrés ou même un arrière-plan solide. Cela dit contrairement à Wunderlist le Microsoft To-Do ne vous permet pas de choisir des images personnalisées pour le fond et c`est quelque chose qui pourrait être pris en compte dans les futures mises à jour.

Tout compte fait, Microsoft To-Do est un formidable remplacement pour le Wunderlist mais encore une fois il y a beaucoup d`avenues que l`on pourrait simplement ne pas être familier avec. c`est plus de s`habituer à l`outil et d`explorer toutes les nouvelles choses qui sont ajoutées. En outre, l`intégration profonde de Microsoft Office est une bénédiction déguisée, en particulier pour les utilisateurs de l`entreprise.

Si vous rencontrez des problèmes lors de son utilisation, ce post vous montrera comment résoudre les problèmes d`application Microsoft To-Do.