Comment utiliser les catégories et les actions instantanées; deux nouvelles fonctionnalités dans Hotmail

Dans notre article précédent, nous avons vu comment la nouvelle fonction de drapeau amélioré de Hotmail permet d`épingler le courrier au sommet. Hotmail a également introduit deux nouvelles fonctionnalités - Actions instantanées et catégories . Voyons comment nous pouvons les utiliser. Il y a tellement de façons de les utiliser en les configurant de différentes façons. Voyons l`un d`eux.

Catégories dans Hotmail

Tout d`abord, si vous ne voyez pas la colonne Catégorie (comme indiqué ci-dessous) dans la liste des messages, puis cliquez sur l`icône engrenage en plus des vues rapides et cliquez sur "Gérer les catégories"

Alternativement, "Gérer les catégories" est également accessible en cliquant sur l`option > Cochez la case "Afficher la colonne de catégorie dans la liste des messages". Vous pouvez maintenant voir la colonne Catégorie.

Il y a beaucoup de catégories mentionnées par défaut et vous pouvez catégoriser votre courrier en les ajoutant. Nous pouvons également créer de nouvelles catégories. l`une des catégories les plus utiles est `

Newsletters ` car bon nombre d`entre nous reçoivent de nombreux bulletins d`information et nous commençons à nous ennuyer quand ils commencent à accumuler. Nous verrons comment balayer ces newsletters dans un de nos posts. Actions instantanées - Hotmail

A propos de la fonction `Actions instantanées` - Des actions instantanées apparaissent à côté des noms des expéditeurs et des lignes d`objet dans votre liste de messages, lorsque vous passez la souris dessus. Cela fournit un moyen rapide d`agir sans ouvrir le message. Cela peut être personnalisé et ajouter de nouvelles actions instantanées.

Dans ce post, nous allons utiliser ces deux fonctionnalités et créer un scénario dont nous avons parlé dans notre article précédent, où certains utilisateurs veulent avoir des caractéristiques de drapeau anciennes et nouvelles. Vous voudrez peut-être signaler certains messages que vous pensez ne pas être aussi importants que d`autres, mais vous voudrez peut-être y revenir plus tard. Et peut-être que vous voulez aussi signaler un message important qui doit être affiché au-dessus de la boîte de réception.

Créez une nouvelle catégorie et appelez-la `ReviewLater`. Cela peut être fait à partir de Quick Views> New category.

Nous avons maintenant une nouvelle catégorie `ReviewLater` dans laquelle nous placerons tous nos messages marqués. Ils seront marqués, mais ne seront pas affichés comme la nouvelle fonctionnalité. Et pour faciliter cette action, nous allons personnaliser les actions instantanées.

Nous allons créer une nouvelle action instantanée pour ajouter la catégorie `ReviewLater`

Allez dans Options> Autres options …> Personnaliser Hotmail> Actions instantanées.

Dans la fenêtre Instant Actions, cliquez sur Add Actions> Catégorize et sélectionnez ReviewLater dans la liste déroulante

Choisissez une icône pour cette action instantanée. Nous utiliserons `Déplacer vers le bas` pour le placer le long de l`icône `Drapeau` sous `Afficher toujours`. n`oubliez pas de cliquer sur "Enregistrer"

Maintenant, allez dans la boîte de réception et vous pourrez voir notre nouvelle action instantanée et le drapeau - les deux étant toujours affichés et déplacés.

Ajoutez maintenant les messages à marquer Revoir plus tard, en cliquant sur la nouvelle icône que nous avons créée pour l`action instantanée `ReviewLater`. Ainsi, nous affichons les anciennes et les nouvelles fonctionnalités d`affichage, car les messages importants sont également affichés en haut de la boîte de réception.

Vous pouvez obtenir uniquement les messages ReviewLater en cliquant sur la catégorie `ReviewLater` sous Vues rapides. l`équipe elle-même a dit, ces fonctionnalités sont pour les utilisateurs de pouvoir qui veulent tout avoir, donc cela peut prendre un peu de temps pour les utilisateurs normaux à apprendre ces derniers. Mais une fois que vous le savez, vous pouvez les utiliser de plusieurs façons en fonction de vos besoins.

Comme je l`ai dit plus tôt, le nouveau Hotmail est progressivement déployé, donc cela peut prendre un peu de temps pour obtenir ces fonctionnalités. Mais vous l`aurez sûrement bientôt.