Comment rappeler un email que vous avez envoyé dans Microsoft Outlook

Dans nos tutoriels précédents, nous avions couvert les méthodes pour retarder l`envoi d`un email dans Outlook 2016, comment ajouter une signature numérique à Outlook mais nous avons manqué un développement important - le Fonction de rappel dans Outlook . La fonctionnalité rappelle et remplace un e-mail que vous avez envoyé accidentellement ou involontairement. Toutefois, la fonctionnalité est disponible uniquement pour les clients Windows Outlook 2016 pour les autres plates-formes telles que Mac

Rappel du message électronique dans Microsoft Outlook

Les raisons d`exercer cette option peuvent être nombreuses et vont d`une faute embarrassante à la colère, pour être regretté plus tard. Quoi qu`il en soit, vous pouvez annuler l`option `Envoyer` dans Outlook 2016/2013/2010. Pour rappeler un e-mail, procédez comme suit:

Ouvrez Outlook 2016 et, dans le dossier, choisissez le dossier Éléments envoyés .

Ensuite, ouvrez le message que vous souhaitez rappeler. double-cliquez dessus pour l`ouvrir.

Maintenant, sous l`onglet Message, choisissez Actions> Rappeler ce message .

Une nouvelle boîte s`ouvrira. Cliquez sur Supprimer les copies non lues de ce message ou Supprimez les copies non lues et remplacez-les par un nouveau message .

Composez un nouveau message ou ajoutez quelque chose au même message, manquant plus tôt.

Veuillez noter que si vous ne voyez pas la boîte de dialogue "Rappeler ce message" dans votre compte Outlook 2016, vous n`avez probablement pas de compte Exchange.

Il est important de garder à l`esprit que le succès ou l`échec d`un le rappel de message dépend des paramètres des destinataires dans Outlook. Considérez le scénario suivant pour mieux comprendre ce concept.

Supposons que vous vouliez envoyer un message à quelqu`un que vous connaissez mais que celui-ci soit incomplet ou qu`il manque quelque chose d`important. Que faire? Simple, rappelez le message original et remplacez-le par un nouveau.

Dans un tel scénario, le message d`origine et le message de rappel sont transférés dans la boîte de réception du destinataire et ` Traite automatiquement les demandes et réponses aux demandes de réunion et les sondages `case à cocher sous l`option` Suivi `est sélectionné par le destinataire, le message original est supprimé et le destinataire est informé que l`expéditeur a supprimé le message de sa boîte aux lettres.

De même case à cocher n`a pas de coche, alors l`une des choses suivantes peuvent se produire sur l`ordinateur du destinataire,

1. Le message d`origine est supprimé, et le destinataire est informé que vous, l`expéditeur, avez supprimé le message de sa boîte le destinataire ouvre d`abord le message de rappel)
2. Si le destinataire ouvre d`abord le message d`origine, le rappel échoue et les messages d`origine et de rappel sont disponibles pour la vue du destinataire.

Le rappel du message est disponible après avoir cliqué sur Sen d et n`est disponible que si le destinataire possède un compte Exchange au sein de la même organisation.