Comment imprimer n'importe quoi: Votre guide ultime pour l'impression mobile

Imprimer n'importe quoi de n'importe où n'est plus une fantaisie. En fait, c'est souvent une nécessité si l'utilisation d'un smartphone, d'une tablette ou d'un ordinateur portable est une partie essentielle de votre flux de travail quotidien.

Exemple: vous recevez une énorme feuille de calcul sur votre smartphone et vous avez besoin d'un document sans plisser les yeux. Ou vous modifiez une présentation PowerPoint au moment où votre avion atterrit et devez l'imprimer avant d'arriver à une réunion. Ou peut-être que vous restez avec votre famille à l'extérieur de la ville et que vous devez imprimer une carte d'embarquement directement depuis votre téléphone.

N'aimeriez-vous pas envoyer un travail d'impression à l'imprimante?, ou à une imprimante dans un hypermarché de bureau dans le bloc? Ou comment envoyer un document de San Francisco à votre propre imprimeur à Chicago?

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L'application iPrint d'Epson vous permet d'imprimer des photos ou des documents, de les enregistrer dans le cloud, etc..

La technologie d'impression mobile rend tout cela possible. Les imprimantes dotées d'une connectivité sans fil ou Web peuvent communiquer bien au-delà d'un utilisateur ou d'un groupe de travail spécifique. Et les fournisseurs d'imprimantes, heureux de vous aider à continuer à imprimer, déploient des solutions qui utilisent des serveurs d'impression basés sur le courrier électronique ou sur le cloud comme épine dorsale pour l'envoi de travaux d'impression. Les grandes entreprises comme Apple, Google et HP ont des technologies particulièrement bien développées qui permettent de résoudre des problèmes tels que toucher des imprimantes plus anciennes ou trouver des endroits à imprimer lorsque vous êtes sur la route.

Préparez-vous et imprimez

Où et comment vous démarrez dépend de la mesure dans laquelle vous voulez prendre vos capacités d'impression. Vous devrez également considérer trois problèmes de base:

1. Trouvez votre imprimante, trouvez votre application : votre appareil et l'imprimante de votre choix doivent se trouver. De toute évidence, il est facile de configurer l'impression mobile autour de votre maison ou bureau, où vous possédez ou avez déjà accès à l'imprimante. Mais qu'en est-il lorsque vous devez envoyer un travail à une imprimante inconnue? Heureusement, vérifier la feuille de fonction en ligne d'une imprimante vous dira si elle prend en charge une solution pour couvrir votre appareil mobile ou votre situation. Vous pouvez également visiter l'App Store iOS ou Google Play pour rechercher une application mobile de l'entreprise qui fabrique l'imprimante que vous souhaitez utiliser (inversement, vous n'aurez pas beaucoup de chance de chercher ces applications dans le Windows Phone Store ou le Windows Store). Et si vous souhaitez trouver des imprimantes dans des lieux aléatoires au cours de vos déplacements, les applications peuvent vous aider à détecter les imprimantes accessibles, par exemple dans les bureaux et les magasins d'impression proposant des services d'impression à la volée.

2. Imprimez prudemment : la sécurité est un gros problème avec l'impression mobile. Vous souhaitez protéger les travaux imprimés à distance contre les regards indiscrets et protéger votre imprimante connectée au Web contre l'accès par des utilisateurs non autorisés, voire même par des pirates informatiques. L'impression sans fil simple imprime généralement le travail immédiatement, vous devez donc être à proximité pour le ramasser. Si vous envoyez à une imprimante qui n'est pas immédiatement accessible, recherchez une solution qui vous donne un code d'accès et conserve votre travail jusqu'à ce que vous arriviez à l'imprimante et entrez le code. Si vous faites partie d'une grande entreprise, votre service informatique peut vous demander de vous en tenir aux implémentations qui se trouvent dans des réseaux protégés.

3. Accepter les limitations : L'absence d'une connexion fiable et d'un pilote installé constitue un défi majeur pour l'impression mobile. Les fournisseurs d'imprimantes ont eu environ trois ans pour résoudre les plus gros problèmes de transmission, mais il est toujours possible que votre travail d'impression s'égare, et vous devrez le renvoyer. Plus communément, vous allez manquer ce pilote lorsque votre travail d'impression sort drôle. Alors que la plupart des solutions mobiles vous permettent d'imprimer des fichiers Microsoft Office, des photos et des fichiers PDF avec des résultats décents, les hoquetages de mise en forme peuvent inclure des pages supplémentaires, des coupures, des substitutions de polices et des mises à l'échelle impaires.Mobilisez votre propre imprimante

Le type d'impression mobile le plus simple cible l'imprimante que vous connaissez: celle qui se trouve dans votre maison ou votre bureau. Si c'est sur un réseau sans fil, vous pouvez imprimer directement à partir de proximité. Inversement, s'il est connecté à Internet, vous pouvez utiliser une application d'envoi par courrier électronique pour l'imprimer à distance. Un bureau que vous visitez peut même avoir une imprimante à laquelle vous pouvez vous connecter de l'une de ces manières.

Si vous utilisez un appareil iOS, vous avez de la chance: les principaux fournisseurs d'imprimantes - Brother, Canon, Dell, Epson, HP et Lexmark couvrent les appareils iOS via leur propre application ou leur compatibilité avec Apple AirPrint. AirPrint vous permet d'imprimer depuis un appareil iOS vers n'importe quelle imprimante compatible AirPrint qui partage le même réseau sans fil. Votre appareil iOS détectera l'imprimante et imprime dessus. (Si votre imprimante ne prend pas en charge iPrint, l'application FingerPrint tierce peut vous aider.) Comme pour de nombreuses applications d'impression à connexion directe, vous n'aurez que peu ou pas de contrôle sur les détails de votre travail d'impression. Obtenez une impression correcte, voire parfaite.

Les appareils Android bénéficient également d'une application sans fil pour l'impression directe de la plupart des fournisseurs d'imprimantes ou des avantages de Google Cloud Print. Google Cloud Print est réputé pour son indépendance vis-à-vis de la marque et pour ses anciennes imprimantes.

Les nouveaux périphériques Windows 8 n'ont pas encore beaucoup de travail, à l'exception des solutions indépendantes de la plate-forme telles que Google Cloud Print HP ePrint. Les tablettes de surface, comme les périphériques utilisant Apple AirPrint, s'impriment sur n'importe quelle imprimante du même réseau sans fil.

Pour utiliser Google Cloud Print, une ancienne imprimante doit être connectée à un PC Windows, Mac ou Linux qui est allumé et connecté a l'Internet. Si vous voyez le terme "Google Cloud Print Ready" dans les spécifications de votre imprimante, cela signifie qu'il peut se connecter directement à Internet, en sautant l'intermédiaire de l'ordinateur. L'appareil d'envoi doit fonctionner sous Android ou iOS et utiliser le navigateur Chrome, et vous devez avoir un compte Gmail. Une option Imprimer

apparaît pour l'impression de pièces jointes Gmail ou de fichiers téléchargés sur Google Drive. Vous pouvez également partager votre imprimante avec des amis ou des collègues disposant de la même configuration de base, que ce soit individuellement ou en tant que membre d'un groupe Google. Pas mal pour une application qui est toujours officiellement en version bêta. GoogleLorsque vous vous connectez à une imprimante ou à un service d'impression à l'aide de Google Cloud Print, leurs noms apparaissent comme destinations dans la boîte de dialogue d'impression du navigateur. > HP ePrint peut être spécifique à une marque, mais c'est toujours la solution d'impression mobile la plus mature. Il est disponible dans les entreprises et les consommateurs, et les emplacements d'impression publique ePrint de HP vous permettent d'imprimer sur des machines dans les magasins UPS Store et FedEx Office, ainsi que dans de nombreux hôtels, salons d'aéroport, bibliothèques publiques et autres organisations. HP propose une application ePrint pour les terminaux iOS, Android et BlackBerry qui vous permet de localiser les imprimantes ePrint Public Print Location et d'envoyer des tâches d'impression à la volée.

Des services largement déployés comme ceux-ci montrent comment éliminer l'incertitude imprimer lorsque vous êtes en déplacement, que vous traversiez une ville ou un aéroport. De plus en plus de magasins de bureaux, d'aéroports, d'hôtels et même de bibliothèques publiques ajoutent des imprimantes pouvant être détectées par les utilisateurs mobiles. Les magasins FedEx Office acceptent également les travaux Google Cloud Print, si vous choisissez "Imprimer vers FedEx Office" dans la boîte de dialogue Imprimer Cloud.

Votre appareil peut détecter des imprimantes compatibles dans la zone ou vous pouvez obtenir des informations d'accès le directeur de l'aéroport ou le bibliothécaire. Dans la plupart des cas, après avoir envoyé le travail, vous récupérez un code d'accès pour libérer l'impression lorsque vous arrivez à l'imprimante. Dans la plupart des cas, vous payez également des frais d'impression.

Et si vous êtes vraiment à la rigueur, et qu'un magasin FedEx Office, Office Depot, OfficeMax, Staples ou UPS est à proximité, chacune de ces marques laissera vous téléchargez un document sur le nuage (un site Web) pour l'impression, puis vous prenez le travail en personne au magasin.

L'impression mobile est adoptée de multiples façons par plusieurs fournisseurs, mais toute tentative de normes uniformes est toujours dans son enfance. Néanmoins, ce n'est qu'une question de temps - probablement moins, plutôt que plus, avant qu'il ne soit naturel d'imprimer sur une imprimante qui se trouve à proximité sans passer par des cerceaux comme installer un pilote ou brancher un câble. >