OneDrive-Configurer Sharepoint pour obtenir une copie locale des fichiers partagés par d'autres
Table des matières:
l`année dernière, Microsoft a annoncé qu`il autoriserait la copie de fichiers à l`aide d`Office 365. Microsoft autorise désormais les utilisateurs à filmer des fichiers dans Office 365 avec des protections de fidélité complètes. métadonnées et gestion des versions. Ainsi, cela aide à faciliter tout le processus si nous regardons une image plus grande. Jetons maintenant un coup d`oeil à la façon dont tout cela se rassemble et facilite les choses.
Déplacer des fichiers entre Office 365, SharePoint et OneDrive
Si vous voulez déplacer des fichiers sur SharePoint, cette section du tutoriel sera la plus utile pour vous. La commande Déplacer vers est très utile.
Tout d`abord, vous devez sélectionner la liste de fichiers de votre choix dans SharePoint.
Après l`avoir sélectionné, vous devez vous diriger
Dans cette barre de commande, sélectionnez Déplacer pour déplacer le fichier.
Après cela, vous verrez un menu vous demandant de sélectionner le destination comme montré dans la figure ci-dessous.
Cette liste de la cible montrera les cibles qui sont pertinentes à votre travail. c`est juste parce qu`il est alimenté par Microsoft Graph.
Maintenant, choisissez un emplacement pour déplacer votre fichier et cliquez sur Déplacer ici . Cela inclura vos emplacements OneDrive, emplacements Office 365 et plus. Vous pouvez même choisir un emplacement personnalisé si la cible souhaitée n`est pas affichée
Scénarios pertinents
Ces capacités seront utiles à un individu dans de nombreux scénarios. Parce que la préservation de tous les détails mineurs comme les métadonnées et l`historique des versions est importante pour beaucoup de gens.
Migration:
Les temps changent maintenant. Les entreprises migrent des systèmes basés sur un serveur natif ou des services tiers vers des services fiables et de meilleure qualité, tels qu`Office 365. Souvent, tous les fichiers ne migrent pas correctement vers ces nouveaux emplacements et certains ne sont pas affectés dans les anciens emplacements. Ainsi, les dispositions de ce type aident l`utilisateur à conserver un enregistrement correct des fichiers migrés vers ces nouvelles solutions.
Partage:
Ceci est utile dans les scénarios lorsque vous venez de terminer un nouveau brouillon d`un fichier, et que vous souhaitez pour le partager avec votre équipe.
Édition:
Si vous le souhaitez, vous pouvez également l`héberger quelque part facilement et le partager avec votre public.
Modernisation:
Si vous apportez des fichiers plus anciens sur un nouveau site Web, vous pouvez le faire avec la conservation. des attributs. En outre, vous pouvez regrouper les fichiers en fonction du type de groupe d`utilisateurs auquel ils appartiennent:
Multigeo:
Votre contenu existant pourra être déplacé vers de nouveaux sites dans de nouvelles zones géographiques.
Parallèlement, l`équipe chez Microsoft a également parlé de quelques FAQ ou Foire aux questions. Voici certains d`entre eux:
Foire aux questions (FAQ)
La copie de fichier a été déployée il y a plus d`un an - la nouvelle fonctionnalité change-t-elle quelque chose avec la copie de fichiers?
Fonction de copie, vous serez peut-être intéressé de savoir que le déplacement inter-site est basé sur la même API qui alimente également des scénarios tels que la migration, la publication et la restauration ponctuelle. Comme nous déplaçons Move, nous allons supprimer la limite sur la taille des fichiers et la taille des paquets que vous pouvez déplacer ou copier.
Comme avec Copy, vous devriez être capable de déplacer des fichiers partout dans vos locataires SharePoint où vous avez la permission pour écrire des fichiers incluant des sites situés dans d`autres régions. l`exception notable est que vous ne pourrez pas déplacer ou copier des fichiers hors des bibliothèques activées de gestion des droits relatifs à l`information (IRM).
En quoi la nouvelle fonctionnalité est-elle différente de Copy?
Quelques points à noter Copier et déplacer:
- Lorsque les fichiers se déplacent, ils conservent toutes leurs versions d`origine depuis la source alors que Copier ne délivre que la version finale d`un fichier.
- Lorsqu`un fichier est en mouvement, il apparaîtra dans le répertoire source jusqu`à son déplacement complet vers la destination. alors il sera supprimé. Le fichier restera dans la corbeille des sites source une fois le déplacement terminé et sera soumis à la planification de recyclage normale à moins qu`un utilisateur ne le récupère de la corbeille
Que se passe-t-il si l`emplacement cible ne prend pas en charge les métadonnées? Le déplacement de fichiers entre bibliothèques ou sites préserve les métadonnées en faisant correspondre les noms de colonnes. Si la destination n`a pas de colonne correspondante, les métadonnées de la colonne source seront perdues. Dans ce cas, vous serez informé et invité à confirmer la procédure de déplacement et la suppression des métadonnées non concordantes. Cela est peu probable lors du transfert d`un fichier de vos fichiers personnels (qui ne prennent pas en charge les métadonnées) vers des sites SharePoint, mais cela peut se produire lorsque vous déplacez des fichiers entre des bibliothèques SharePoint ou des sites avec des colonnes incompatibles. erreur en vous assurant que les colonnes des sites d`équipe sont cohérentes sur leurs sites d`équipe. Dans les cas où cela n`est pas possible, les administrateurs peuvent donner aux utilisateurs des indications sur l`impact des déplacements sur les métadonnées.
Fonctionnement de Retention and Records Management
Si vous utilisez des étiquettes de gouvernance des données pour contrôler les informations gestion, les étiquettes de stratégie appliquées à l`emplacement source doivent exister dans l`emplacement de destination. Si la destination ne prend pas en charge les stratégies appliquées au fichier dans la source, le déplacement du fichier sera bloqué, ce qui contournerait la rétention ou la gestion des enregistrements.
Enfin, le déplacement de fichiers déjà dans une bibliothèque de centre des enregistrements Laisser le fichier source en place, résultant en deux copies du fichier.
Puis-je déplacer un bloc-notes OneNote?
Les blocs-notes OneNote contiennent un regroupement de nombreux fichiers. Le déplacement d`un bloc-notes OneNote divisera le bloc-notes en sous-sections et n`est pas recommandé pour le moment.
Vous pouvez en lire plus à ce sujet dans le message officiel de Microsoft.
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