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La technologie numérique joue un rôle essentiel dans l`expansion des réseaux d`entreprise. Il offre de nombreuses solutions innovantes qui simplifient la tâche d`organiser votre entreprise. La gestion de la programmation pour de nouveaux clients ou des rendez-vous supplémentaires est l`une de ces tâches et Microsoft Bookings gère cela facilement, sans tracas.
La version mobile de Microsoft Bookings permet à un utilisateur de consulter son agenda et de gérer ses réservations. liste de clients.
Gérer les réservations à partir d`un appareil mobile iOS
Téléchargez l`application Microsoft Bookings depuis votre app store et connectez-vous avec votre compte Office 365. Actuellement, l`application est disponible uniquement pour iOS et le service est disponible pour les utilisateurs disposant de la licence Office 365 Business Premium.
Une fois cette opération terminée, sélectionnez un calendrier de réservations. Par défaut, l`application s`ouvre avec l`agenda du jour afin que vous ayez devant vous l`horaire complet de la journée, y compris les clients, les services et le personnel.
Maintenant, pour ajouter un client, accédez à la barre de navigation, appuyez sur Clients.
Appuyez sur le signe "Plus" pour ajouter un nouveau client, puis appuyez sur l`onglet "Créer un nouveau client".
Saisissez ensuite le nom du client, son adresse e-mail, son numéro de téléphone et adresse. Enfin, appuyez sur Enregistrer.
Pour créer une réservation , appuyez sur Calendrier suivi d`un clic sur le bouton "Ajouter"
Sélectionnez le service que vous souhaitez fournir dans cette réservation. Notez que vous ne pouvez pas créer de nouveaux services dans l`application mobile. Microsoft Bookings utilise la même liste que vous avez définie pour la première fois dans la version Web de l`application.
Lorsque vous atterrissez sur la page Nouvelle réservation, sélectionnez-en un dans la liste. S`il s`agit d`un nouveau client, appuyez sur "Créer un nouveau client" et remplissez les détails du client. Une fois cela fait, appuyez sur Personnel pour affecter le personnel à cette réservation, sélectionnez un membre du personnel et cliquez sur le bouton Terminé
Maintenant, vérifiez si les heures de début et de fin de la réservation sont correctes. option. l`action, une fois confirmée, enverra une notification par e-mail au client et au membre du personnel. La réservation sera inscrite au calendrier du jour prévu.
À tout moment, si vous souhaitez modifier la date et l`heure de la réservation, procédez comme suit:
Appuyez sur Calendrier et sélectionnez le bouton Ajouter. Ensuite, appuyez sur la réservation que vous souhaitez annuler> Modifier. Sur la page Modifier la réservation, appuyez sur la date et l`heure
Sélectionnez de nouvelles heures de début et de fin. Une fois que vous avez terminé le processus, vous devrez également changer le membre du personnel puisque l`original ne sera pas disponible à la nouvelle heure.
Une fois terminé, sélectionnez «Terminé» et cliquez sur le bouton Enregistrer. Une notification par e-mail sera envoyée au client et au membre du personnel. La réservation sera inscrite au calendrier du jour prévu.
Source.
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