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Utiliser la fonctionnalité Taper pour Outlook pour rechercher, insérer et réutiliser le contenu

Insérer des signets et des renvois dans un document Word

Insérer des signets et des renvois dans un document Word

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Anonim

Microsoft Outlook offre la meilleure expérience de messagerie pour tous les appareils mobiles. Il vous permet de vérifier vos comptes de messagerie, calendriers, contacts et fichiers sans passer d`une application à une autre. Les fonctionnalités nouvelles et améliorées de l`application, telles que Appuyez pour Outlook , vous permettent de trouver et d`utiliser du contenu pertinent dans vos affectations. Vous n`avez pas besoin de laisser le document ou le courriel pour faire le travail. Comme il s`agit d`une nouvelle fonctionnalité et que nous ne la découvrons pas, voyons comment utiliser cette fonctionnalité pour réutiliser le contenu.

Rechercher et insérer du contenu à l`aide de Tap for Outlook

Pour insérer et réutiliser du contenu l`application Outlook. Cliquez sur l`onglet Accueil et dans le `Nouveau groupe`, sélectionnez l`option `Nouvel E-mail`

Instantanément, une nouvelle fenêtre de message s`affichera. Composez votre email. Maintenant, si vous souhaitez insérer un contenu que vous ou votre équipe avez déjà utilisé dans votre e-mail, choisissez l`onglet Insertion, sélectionnez Article du document.

La fonctionnalité Tap dans Outlook lancera une recherche et recommandera contenu à partir des applications Word, Excel et PowerPoint et les afficher sous le volet de robinet. Ensuite, sélectionnez simplement le résultat souhaité dans le volet de tapotement et choisissez le bouton Ajouter une image / image (+) pour insérer et réutiliser du contenu dans votre e-mail.

Si vous souhaitez voir contenu spécifique , tapez un mot-clé dans le champ de recherche du contenu que vous recherchez et appuyez sur la touche Entrée. Le volet Tap reviendra avec des résultats pertinents pour votre recherche et commencera à les afficher à partir des applications bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Au bas de chaque document, une petite légende sera affichée dans le Tap volet. Il représente en fait le nombre d`objets, d`images, de SmartArts, de tableaux, de graphiques ou de diapositives présents dans chaque document.

Cliquez ici sur les trois points pour effectuer l`une des actions suivantes:

  • Ouvrir l`application - Il ouvre le document sélectionné dans l`application, comme PowerPoint, Excel et `Word`
  • Voir tous les éléments - Cette action affiche tout le contenu qui peut être réutilisé dans le document sélectionné dans le volet de tap

Vous pouvez sélectionner n`importe quel résultat dans le volet pour afficher le contenu en détail pour le réutiliser dans votre document de travail.

Enfin, sélectionnez (+) Ajouter une image / image sur n`importe quel art intelligent, objet, image, graphique, tableau, tableau ou diapositive pour l`ajouter à votre e-mail.

c`est tout!