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Comment étendre la stratégie de conservation des e-mails pour les éléments supprimés dans Office 365

[TUTO] Archiver ses emails dans Outlook 2016

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Anonim

c`est vraiment un sentiment terrible quand vous savez que l`email ou l`agenda que vous essayez de trouver a été vidé de la boîte aux lettres grâce à une politique de rétention. Chaque service de messagerie est géré par une stratégie de rétention qui supprime automatiquement les éléments du dossier "Supprimer" après un certain délai (30 jours)

Pour modifier cela, Microsoft propose une fonctionnalité Période de conservation des e-mails Éléments supprimés dans Office. Pourtant, de nombreux utilisateurs ne sont pas au courant de cette fonctionnalité. Donc, c`est le sujet de discussion d`aujourd`hui. Avec Microsoft Office 365 Suite mis à jour, les administrateurs peuvent définir la durée de conservation des éléments dans le dossier Éléments supprimés.

Créer une stratégie personnalisée de conservation des e-mails

Vous pouvez soit modifier le nom de la stratégie MRM par défaut, soit créer une nouvelle stratégie pour désactiver cette option. Ce changement. Pour modifier le nom de la stratégie dans Office 365, accédez à Office 365 Admin, sélectionnez Centre d`administration Exchange et sélectionnez l`option de gestion de la conformité. Ensuite, recherchez l`option "règles de rétention".

Ensuite, sélectionnez Stratégie MRM par défaut, cliquez sur l`icône Modifier, puis modifiez le nom de la stratégie. Une fois cela fait, Office 365 conservera les paramètres que vous avez spécifiés et votre politique ne sera pas remplacée

Si vous avez personnalisé votre politique MRM par défaut et conservé le nom d`origine, la modification s`appliquera toujours.

Veuillez noter que les modifications que vous apportez ne s`appliqueront pas au dossier Éléments récupérables. Ce sera uniquement pour le dossier Éléments supprimés visible et pour le dossier Éléments supprimés dans les boîtes aux lettres principale et d`archivage. Cela n`affecte pas non plus les actions " Déplacer vers l`archive " dans le dossier Éléments supprimés.

E-mail manquant dans le dossier Éléments supprimés

Si vous constatez que les messages de plus de 30 jours ne le sont pas apparaît sous le dossier Éléments supprimés de la boîte aux lettres d`un utilisateur Exchange Online.

  1. Augmentez le nombre de jours dans la stratégie de rétention personnalisée
  2. Affectez la stratégie MRM par défaut à la boîte aux lettres
  3. Modifier le nom de la stratégie de rétention affectée à la boîte aux lettres en tant que "Stratégie MRM par défaut"

Mots finaux : Chaque organisation a ses propres exigences métier, règles de conformité et règles juridiques et culture générale de la consommation des e-mails. Les administrateurs doivent confirmer que cette modification reste conforme aux règles de conformité existantes et, dans la négative, effectuer tous les changements de manière appropriée. Ils doivent également examiner l`impact potentiel sur la quantité de nouvelles données qui seront téléchargées par le client Office 365.