Outlook 2010 : Paramétrage d'Outlook 2010
Avez-vous déjà vécu une expérience où vous deviez suivre plusieurs étapes encore et encore chaque fois que vous deviez transmettre un courriel important? Outlook 2010 a introduit une nouvelle fonctionnalité, Quick Steps, qui permet aux utilisateurs d`effectuer plusieurs actions rapidement et facilement.
Vous pouvez créer et enregistrer des actions personnalisées d`une nouvelle manière avec Quick Steps dans Outlook 2010 et gagner du temps en créant et en définissant des tâches multi-étapes que vous pouvez exécuter en un seul clic, y compris répondre et supprimer, déplacer vers un dossier spécifique, créer un nouvel e-mail aux groupes assignés, et plus encore. Avec cette fonctionnalité dans Outlook, vous pouvez créer une séquence de commandes (Envoyer et archiver est juste un exemple) et les appliquer à n`importe quel élément Outlook avec un clic
Pour créer un ensemble d`étapes rapides:
1. Cliquez sur Créer nouveau dans le ruban (ou déposez la galerie pour utiliser un modèle de Nouveau Quick Step) et vous pourrez choisir parmi une liste d`actions.
Ensemble d`icônes à choisir:
2. Vous pouvez nommer l`étape rapide, changer l`icône de l`étape rapide en cliquant sur le bouton du boulon, choisir une touche de raccourci et écrire votre propre info-bulle Cela peut vous aider à vous rappeler à quoi sert cette étape rapide. Vous pouvez sélectionner un nombre d`actions (ou d`étapes) à effectuer en utilisant le raccourci.
3. Appuyez sur Terminer pour enregistrer l`étape rapide. Il sera ajouté au ruban.
4. Vous pouvez réorganiser, dupliquer, modifier et supprimer n`importe quelle étape rapide dans la boîte de dialogue Gérer les étapes rapides . Les étapes rapides peuvent également être rétablies aux valeurs par défaut
Pour accéder rapidement à cette boîte de dialogue, cliquez sur la petite flèche dans le coin inférieur droit du groupe Étapes rapides du ruban.
Comme vous le voyez déjà, Si une tâche sur un e-mail nécessite un grand nombre de mesures et d`actions, la fonction Quick Step peut grandement simplifier le processus et vous faciliter la vie. La prochaine fois que vous recevez un mail des groupes "Happy Mood" comme illustré ci-dessus tout ce que vous devez faire est d`appuyer sur Ctrl + Shift + 6 (raccourci assigné à l`étape Quick) et le reste sera pris en charge Outlook.
l`auteur Vasu Jain est un Microsoft Most Valuable Professional et des blogs sur WindowsVJ.com.
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