Trier des tâches dans Microsoft Planner en créant des buckets

Dans notre article précédent, nous avions abordé quelques notions de base pour créer un plan dans Microsoft Planner. En allant plus loin, nous verrons comment trier ces tâches dans des seaux pour les organiser de manière organisée. Il trouve de l`utilité, en particulier lorsque vous avez beaucoup de dépendances et avez besoin d`aide pour décomposer les choses en phases, types de travaux, départements ou quelque chose de logique pour votre plan.

Trier les tâches dans Microsoft Planner à l`aide des buckets

ajouter des tâches à votre plan, reportez-vous à l`article précédent. Une fois l`opération terminée, sélectionnez l`option ` Ajouter un nouveau compartiment ` surlignée en bleu à partir du panneau`et entrez un nom pour le compartiment.

Pour une raison quelconque, Si l`option `Ajouter un nouveau compartiment` n`est pas visible, cliquez sur ` Grouper par ` et dans le menu déroulant, sélectionnez Seaux.

Aussi, si vous souhaitez remplacer le nom d`origine du seau avec une alternative, vous pouvez le faire. Il suffit de sélectionner un nom de compartiment pour apporter des modifications.

Une fois terminé, vous pouvez ajouter des tâches dans le compartiment en les faisant glisser dans le compartiment pour commencer à les organiser.

Vous pouvez également choisir le signe plus (+) nom du compartiment pour ajouter une nouvelle tâche à ce compartiment. Comme précédemment, entrez le nom de la tâche et choisissez ` Ajouter une tâche `.

Si nécessaire, vous pouvez modifier l`ordre d`affichage des compartiments à l`écran en faisant glisser le titre d`un compartiment vers un nouveau position.

Etiquetage de godets avec plusieurs couleurs

Dans Planner, les libellés peuvent vous aider à repérer ou à identifier des tâches ayant plusieurs caractéristiques en commun, telles que les exigences, les emplacements et entre autres. vous pouvez marquer ces tâches avec plusieurs étiquettes colorées. Voici comment!

Sur le tableau, sélectionnez une tâche pour ouvrir les détails, puis choisissez les cases de couleur en haut à droite. Sélectionnez le drapeau que vous voulez utiliser, puis donnez-lui un nom

Une fois que vous avez défini des étiquettes pour une tâche, elles sont disponibles pour toutes les tâches du plan.

Par exemple, comme le montre l`image ci-dessous, vous pouvez définir l`étiquette rose comme ` Approbation ` sur la tâche ` Hauteur de l`ascenseur `, puis définir ce même indicateur sur toutes les autres tâches de votre plan nécessitant une approbation.

Voilà!

Si vous connaissez d`autres astuces, partagez-les avec nous dans la section des commentaires ci-dessous

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