Comment bien choisir son imprimante ?
L'une des premières utilisations d'un réseau était de pouvoir partager des imprimantes, alors que les imprimantes coûtaient autant qu'une petite voiture. Mais comme les prix chutent chez les imprimeurs et GM fait faillite, il y a toujours des raisons impérieuses et beaucoup de modèles différents à choisir.
À mesure que votre entreprise se développe - en supposant qu'à un moment notre économie va tourner - vous devez Réévaluer votre flotte d'imprimantes. Vous dépenserez probablement trop sur les imprimantes de bureau et pouvez justifier le remplacement de quelques-unes d'entre elles par des imprimantes réseau plus onéreuses, basées sur les économies de coûts d'exploitation. Il existe différents outils qui peuvent vous aider à calculer ce genre de choses, ainsi que gérer votre parc d'imprimantes complet, y compris
[Plus d'informations: Boîtes NAS meilleures pour le streaming multimédia et la sauvegarde]Web JetAdmin de HP, Encompass de Toshiba, PageScope NetCare de Konica et l'évaluation des documents Office de Xerox. Mais ceux-ci sont largement conçus pour gérer les populations d'imprimantes homogènes du fournisseur qui a créé leur outil. Une alternative vient du grand distributeur Synnex appelé Printsolv, qui est vendu par l'intermédiaire de ses revendeurs et partenaires.
Une fois que vous avez une idée de votre flotte d'imprimantes, vous pouvez commencer à magasiner pour une nouvelle imprimante. Le marché des imprimantes de nos jours a trois points de base: moins de 150 $, environ 300 $ - 500 $, et plus de 1000 $. Oubliez les imprimantes les moins chères: ce sont généralement des jets d'encre et vous paierez beaucoup pour leurs consommables.
Le mid-tier a des achats intéressants en ce moment parce que les constructeurs fabriquent des lasers monochromes qui sont tout à fait capables. consommables à prix élevé, et fonctionnent pendant des années sans problèmes. Je suis partial à la série Lexmark E, comme l'E260DN, pour 250 $. Un modèle similaire est examiné ici.
Il y a plusieurs bonnes choses à propos de ces imprimantes Lexmark. D'abord, ils sont silencieux et compacts et fonctionnent pendant des années sans problème. Ils sont également livrés avec un adaptateur réseau filaire intégré (contrairement au modèle Dell qui a été examiné par PC World, qui n'en a pas et coûte également plus cher), et la configuration du logiciel est relativement simple.
Mais ils sont monochrome. Si vous avez besoin d'impressions couleur, vous allez devoir dépenser plus et c'est là que vous devrez mettre en réseau vos imprimantes, d'autant plus que le coût par page de la couleur est d'environ trois à cinq fois supérieur aux impressions monochromes. Mes séries d'imprimantes préférées sont les Xerox Phasers qui utilisent des bâtonnets d'encre solide qui ressemblent un peu à des crayons: si vous atteignez le bon moment de l'année, Xerox propose des bâtons «noirs gratuits» pour que vous puissiez utiliser vos imprimantes. Le dernier modèle, le 8560N, va à 700 $.
Avec ces deux imprimantes, vous devrez dépenser plus si vous voulez les attacher à votre réseau sans fil, généralement 150 $ ou plus pour le bon adaptateur. Je recommanderais une connexion câblée si votre bureau le permet: vous ne voulez pas vraiment que votre réseau sans fil s'enlise avec beaucoup de travaux d'impression, et de toute façon vous voulez aussi que votre imprimante reste au même endroit.
Qu'en est-il de HP? ligne d'imprimantes? J'étais un grand fan de la ligne LaserJet, à l'époque où ils étaient fabriqués principalement en métal et construits pour durer. J'étais juste au-dessus de la maison d'un ami l'autre jour et il avait un Laserjet 4 de 15 ans qui avait toujours un port parallèle dessus. Il fonctionnait toujours très bien. Les modèles d'aujourd'hui sont fabriqués à bon marché et disposent de toutes sortes de logiciels dont vous n'avez pas besoin.
Qu'en est-il des imprimantes multifonctions capables de numériser et de faxer et de faire la vaisselle lorsque vous ne regardez pas? Encore une fois, ils sont parfaits pour les consommateurs ayant des exigences légères, mais pour les bureaux, il est préférable d'avoir des machines individuelles pour chaque tâche, à moins que vous n'ayez les prix les plus élevés.
David Strom est un ancien rédacteur en chef du réseau Computing, Tom's Hardware.com, et DigitalLanding.com et un consultant de réseau indépendant, blogueur, podcasteur et conférencier professionnel basé à St. Louis. Il peut être contacté à [email protected].
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