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Comment insérer automatiquement du texte couramment utilisé et synchroniser ces extraits sur le cloud

What is Scriptcase? a quick overview of the main resources of the tool

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Anonim

Vous n'avez pas toute la journée. Et pourtant, vous tapez encore et encore le même texte: adresses e-mail, adresses, signatures, etc.

C'est pourquoi je continue à être un grand fan de PhraseExpress, un expandeur de texte qui organise et auto -complète les extraits de texte fréquemment utilisés.

Par exemple, pour insérer rapidement, disons, votre adresse e-mail, vous pouvez taper "em1" (comme dans "adresse e-mail n ° 1") et PhraseExpress colle instantanément l'adresse complète.

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De même, vous pouvez taper "sig" pour insérer une signature email personnalisée (avec des images et / ou du code HTML) à la fin des emails.

Tout cet auto-texto fonctionne dans n'importe quel programme (traitement de texte, client de messagerie, outil de blog, etc.) et PhraseExpress peut même numériser vos documents et emails pour trouver le texte fréquemment utilisé pour ajouter à sa liste complète. (Il peut également importer des entrées de correction automatique existantes à partir de Word.) Bien sûr, vous pouvez également définir vos propres entrées.

Le programme inclut une fonction de correction orthographique globale et un outil d'historique de presse-papiers pas seulement le plus récent.

Développeur Bartels Media GmbH vient de sortir PhraseExpress 9.0, qui ajoute des fonctionnalités telles que la prise en charge de Windows 8, la protection par mot de passe pour les "phrases sensibles", les menus de phrases spécifiques aux applications, et Le programme «détecte si les modèles standard sont stockés dans des dossiers de synchronisation Dropbox, SugarSync, SkyDrive ou GoogleDrive et fusionne automatiquement tout changement d'édition dans le fichier de phrases partagées.»

En d'autres termes, si vous Utilisez PhraseExpress sur plus d'un PC, maintenant toutes vos phrases personnalisées peuvent rester synchronisées entre eux. C'est vraiment pratique.

Ce n'était pas évident pour moi de savoir comment faire ce travail, mais si vous cherchez "stockage en nuage" dans le manuel PhraseExpress, vous trouverez des instructions assez simples.

Tout cela, ces de nouvelles fonctionnalités rendent un programme déjà indispensable encore meilleur. Étonnamment, PhraseExpress est gratuit, comme il l'a toujours été. Si vous ne l'utilisez pas, vous perdrez un gain de temps considérable

Rédacteur en chef Rick Broida écrit sur les technologies commerciales et grand public. Demandez de l'aide avec les tracas de votre PC à [email protected], ou essayez les trésors de personnes utiles dans les forums de la communauté PC World. Inscrivez-vous pour recevoir chaque semaine le bulletin PC sans tracas par courriel.