[TUTO] Paramétrer un message d'absence dans Outlook 2016
Pourquoi voudriez-vous supprimer automatiquement le courrier dans Outlook? Vous savez que Microsoft Outlook dispose d`un bon filtre anti-spam capable de lire les e-mails dès leur arrivée et de les classer par catégorie dans les messages normaux et indésirables. En conséquence, il envoie le courrier dans les dossiers de courrier Inbox ou Junk. Avec cette fonctionnalité, vous n`avez peut-être pas besoin de configurer MS Outlook pour supprimer automatiquement les e-mails. Ou vous?
Qui veut aller dans le dossier Junk et supprimer les messages un par un - pour nettoyer le dossier Junk? Mais vous ne pouvez pas mettre tous les messages indésirables à supprimer automatiquement car Microsoft Outlook signale parfois les messages importants et utilisables comme spam et les déplace vers le dossier Junk.
Mais encore une fois, certaines personnes continuent de vous envoyer des emails indésirables. Si vous rencontrez un tel problème, voici comment configurer Microsoft Outlook pour supprimer automatiquement les e-mails de certaines personnes (ou certaines adresses e-mail).
Procédure de suppression automatique du courrier dans Outlook
Pour activer la suppression automatique filtrée dans MS Outlook, nous allons créer une règle. Cette règle vérifie tous les e-mails entrants et affiche l`adresse e-mail à partir de laquelle les e-mails proviennent. Si l`adresse électronique correspond à celle que nous avons définie dans la règle, Outlook supprimera ce message au lieu de le déplacer dans le dossier Courrier indésirable. Pour supprimer le message, MS Outlook le déplacera vers le dossier Éléments supprimés. Commençons
- Ouvrir Microsoft Outlook
- Dans le dossier Boîte de réception ou courrier indésirable, localisez l`e-mail de l`expéditeur (adresse e-mail) que MS Outlook doit supprimer automatiquement.
- Cliquez sur Règles pour ouvrir le menu déroulant menu (Outlook 2007 et Outlook 2010).
- Cliquez sur la première option qui dit "Toujours déplacer les messages de: xyz".
- Dans la boîte de dialogue qui apparaît, vous trouverez la liste des dossiers dans le fichier PST de le compte qui contient le message électronique à supprimer automatiquement. Sélectionnez Éléments supprimés.
- Cliquez sur OK
- Répétez les étapes 1 à 6 pour créer des règles pour d`autres adresses électroniques
Cela crée une règle supprimant automatiquement (ou passe à Éléments supprimés) les messages électroniques des adresses électroniques sélectionnées. Lorsque les e-mails non lus sont automatiquement déplacés vers le dossier Éléments supprimés, MS Outlook met en surbrillance le dossier Éléments supprimés et affiche le nombre d`e-mails supprimés non lus.
Si vous rencontrez des difficultés pour créer la règle à supprimer automatiquement dans Outlook ou avez des questions, n`hésitez pas à demander en utilisant la section des commentaires.
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