Windows

Comment ajouter, supprimer et modifier les signatures dans les fichiers Office

Rendre éditable un document scanné avec PDFelement 6 pour Mac - Tuto#04

Rendre éditable un document scanné avec PDFelement 6 pour Mac - Tuto#04

Table des matières:

Anonim

Nous savons tous que le but d`une signature est de valider l`authenticité et la validité d`un document. Lorsque nous passons du papier à l`ordinateur, pour presque toutes les tâches, il devient important de trouver un substitut à une signature. Et c`est exactement ce qu`est une signature numérique. Aujourd`hui, dans ce post, nous verrons comment ajouter, supprimer et modifier des signatures dans des fichiers Word, Excel, PowerPoint sur Windows PC

Ajouter, supprimer et modifier des signatures dans des fichiers Office

Une signature numérique est un tampon électronique chiffré cela garantit que les informations contenues dans le document numérique proviennent du signataire. Il garantit également que les informations n`ont pas été modifiées pendant la transition.

Avant de créer une signature numérique, vous devez disposer d`un certificat de signature. Lorsque vous envoyez un document signé numériquement, vous envoyez également votre certificat et une clé publique. Cela agit comme une assurance que le document n`a pas été modifié pendant la transition. Le certificat est généralement valable pour une année, bien que cela dépende de l`autorité émettrice. Pour en savoir plus sur l`obtention d`un identifiant numérique, vous pouvez consulter le document ici.

Voici un guide pour travailler avec les signatures numériques sur des programmes Office tels que Word, Excel et PowerPoint. Pour Outlook, vous pouvez consulter ce guide lors de l`ajout d`une signature électronique sur Outlook

Création d`une ligne de signature dans Word, Excel, PowerPoint

1] Placez votre curseur à l`endroit où vous souhaitez créer la ligne de signature numérique sur votre document.

2] Parmi les onglets en haut, cliquez sur l`onglet Insertion

3] Cliquez sur la flèche dans la liste des lignes de signature du groupe Texte. Sélectionnez Ligne de signature Microsoft Office . Ceci ouvre la boîte de dialogue Configuration de la signature .

4] Vous trouverez des champs pour les détails suivants: le nom complet des signataires, le titre de la signature, l`adresse e-mail des signataires et les instructions au signataire. Le seul champ que vous devez remplir est de donner des instructions au signataire. Cela crée une ligne de signature dans le document, qui doit être remplie par le signataire.

Signature de la signature numérique dans Word, Excel, PowerPoint

1] Cliquez avec le bouton droit sur la ligne de signature dans le document et cliquez sur Signer.

2] Vous pouvez sélectionner une image de votre signature écrite en cliquant sur l`image sélectionnée et en la parcourant.

3] Si vous utilisez une tablette, vous pouvez également utiliser le pavé tactile après avoir cliqué sur l`encrage option à côté de X .

La marque pour une signature numérique est ajoutée en bas

Suppression de la signature numérique dans Word, Excel, PowerPoint

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la signature ligne et cliquez sur Supprimer la signature .

Ajout de signatures numériques invisibles dans Word, Excel, PowerPoint

Les signatures invisibles protègent l`authenticité d`un document. Toutefois, le document n`est lu que si le signataire effectue les modifications nécessaires.

1] Cliquez sur l`onglet Fichier , puis sur Info , puis sélectionnez Protéger le document (pour MS Word) / Feuille de travail (pour MS Excel) / Présentation (pour MS PowerPoint).

2] Sélectionnez l`option Ajouter une signature numérique dans la liste.

3] Remplissez la boîte de dialogue et enregistrez les paramètres

Suppression des signatures numériques invisibles dans Word, Excel, PowerPoint

1] Cliquez sur l`onglet Fichier, puis sur Info, puis sur Afficher les signatures.

2 Cliquez sur la flèche à côté du nom de la signature et sélectionnez Supprimer des options.

J`espère que cela vous sera utile!