Comment ajouter plusieurs utilisateurs avec l`importation en bloc dans Office 365

Dans mon dernier article, j`ai parlé de la façon de créer un nouveau compte d`utilisateur à l`aide du compte administrateur Office 365. Cette procédure est utile si vous devez créer 5 à 10 comptes utilisateur, mais si vous vous connectez avec une grande équipe de plus de 10 personnes, vous devez essayer la fonctionnalité d`importation en bloc de Office 365.

Cette fonctionnalité vous permet de importer des informations sur plusieurs utilisateurs dans Office 365 à partir d`une source de fichier unique. Le fichier doit être un fichier valeurs CSV et respecter le format requis. Ensuite, je ferai automatiquement le reste pour vous.

Avant de commencer à vous dire comment utiliser l`importation en bloc, vous devez d`abord connaître le fichier CSV et savoir comment créer un fichier pris en charge par Office 365.

Un fichier CSV est un moyen facile de transférer une grande quantité de données entre les programmes. Il s`agit d`un fichier en texte brut qui stocke les informations de style base de données dans un format spécial. Le format nécessite un enregistrement sur chaque ligne. Les champs dans les enregistrements doivent être séparés par des virgules. Vous pouvez utiliser l`assistant Bulk add users pour télécharger un fichier CSV existant, ou vous pouvez utiliser le modèle CSV vide fourni et le modifier dans un éditeur de texte tel que Notepad. Le modèle contient des étiquettes de colonne de données utilisateur dans lesquelles vous entrez des informations sur les utilisateurs que vous souhaitez importer. l`assistant comprend également un exemple de fichier CSV qui fournit un exemple correctement formaté contenant des exemples de données utilisateur.

Lorsque vous créez un fichier CSV, vous pouvez entrer des libellés de colonne de données utilisateur dans n`importe quel langage ou caractères, mais dans l`ordre indiqué dans l`échantillon est important pour les champs corrects à remplir. Vous pouvez ensuite créer des entrées dans les champs, en utilisant n`importe quel langage ou caractères, et enregistrer votre fichier au format Unicode ou UTF-8

Le nombre minimum de lignes est de deux, y compris la première rangée d`étiquettes de la deuxième rangée est un utilisateur). Le nombre maximal de lignes est de 251, y compris la première ligne d`étiquettes de colonne de données utilisateur. Seuls le nom d`utilisateur et le nom d`affichage sont des entrées obligatoires. Si vous devez importer plus de 250 utilisateurs, créez plusieurs fichiers CSV

Les étiquettes des colonnes de données utilisateur et la longueur maximale des caractères dans le fichier CSV sont:

Nom d`utilisateur (obligatoire): La longueur totale maximale de le nom d`utilisateur est de 79 caractères (y compris le symbole @), au format nom @ domaine. l`alias de l`utilisateur ne peut pas dépasser 30 caractères et le nom de domaine ne peut pas dépasser 48 caractères

Prénom: 64

• Nom de famille: 64
• Nom d`affichage (obligatoire): 256
• Titre du poste: 64
• Rayon: 64
• Numéro de téléphone: 128
• Numéro de téléphone: 64
• Téléphone: 64
• Fax: 64
• Adresse: 1024
• Ville: 128
• Département: 128
• Code postal: 40
• Pays ou région: 128
• Lors de la création de votre fichier CSV pour Office 365, vous devez garder ces quelques éléments à l`esprit, sinon vous obtiendrez une erreur:
• Si vous importez des utilisateurs de différents pays ou régions. Nous vous recommandons de créer un fichier CSV distinct pour chaque pays ou région et d`effectuer une opération d`importation en bloc pour chaque fichier CSV. En effet, vous indiquerez l`emplacement des utilisateurs dans le fichier CSV dans le cadre de ce processus d`importation et un seul emplacement peut être sélectionné par opération d`importation en bloc.

Assurez-vous que la colonne Nom d`utilisateur de votre fichier CSV contient l`adresse e-mail complète (par exemple, [email protected]) pour chacun de vos utilisateurs, ou vous recevrez une erreur lorsque vous téléchargez le fichier

• Ajouter des utilisateurs avec l`importation en bloc dans Office 365
• Une fois votre fichier CSV est prêt, vous êtes maintenant prêt à ajouter plusieurs utilisateurs. Suivez les étapes suivantes pour effectuer l`action.

1. Dans l`en-tête, cliquez sur

Admin

. 2. Dans le volet de gauche, sous Gestion, cliquez sur Utilisateurs . 3. Sur la page Utilisateurs, cliquez sur la flèche en regard de Nouveau, puis sur Ajouter en masse des utilisateurs . 4. Sur la page Sélectionner un fichier CSV

, effectuez l`une des opérations suivantes, puis cliquez sur Suivant . Cliquez sur Parcourir

• pour spécifier un fichier CSV existant sur votre Cliquez sur Téléchargez
• un fichier CSV vierge pour créer un fichier CSV en utilisant le modèle fourni. Cliquez sur Téléchargez un exemple de fichier CSV
• pour ouvrir un fichier correctement formaté Exemple contenant des exemples de données utilisateur. n`ajoutez pas, ne modifiez pas ou ne supprimez pas les étiquettes de colonne dans le modèle CSV ou le fichier exemple, et assurez-vous d`enregistrer le fichier avec une extension.csv. 5. Sur la

page de résultats de vérification , vérifiez qu`il n`y a pas d`erreurs dans votre fichier CSV et que le nombre d`utilisateurs à importer est correct. Pour consulter les erreurs dans le fichier journal, cliquez sur Affichage . Si vous avez des erreurs dans votre fichier CSV, cliquez sur Retour . Ouvrez votre fichier CSV et effectuez les corrections, puis effectuez à nouveau l`étape 4. Une fois que votre fichier CSV a été vérifié, cliquez sur Suivant . 6. Sur la page Paramètres, sous Définir l`état de connexion

, sélectionnez Autorisé pour autoriser les utilisateurs à se connecter à Office 365 et accéder aux services sous licence, ou Bloqué pour bloquer les utilisateurs se connectent à Office 365 et accèdent aux services sous licence. Sous Définir l`emplacement de l`utilisateur, sélectionnez l`emplacement de travail des utilisateurs , puis cliquez sur Suivant . 7. Dans la page Affecter des licences, sélectionnez les licences

que vous souhaitez attribuer à tous les utilisateurs importés, puis cliquez sur Suivant . 8. Sur la page Envoyer les résultats par e-mail, sélectionnez Envoyer un e-mail

pour envoyer un nom d`utilisateur et un mot de passe temporaire pour les utilisateurs ajoutés à vous-même et / ou aux destinataires de votre choix. Entrez les adresses électroniques préférées séparées par des points-virgules (;), puis cliquez sur Créer . 9. Sur la page Résultats, une liste des utilisateurs importés et de leurs mots de passe temporaires s`affiche, ainsi que les erreurs survenues pendant le processus d`importation. Si un utilisateur n`a pas été importé, vous recevez un message indiquant la raison. Si vous avez choisi de ne pas vous envoyer ces informations par courrier électronique, vous pouvez cliquer sur Afficher pour ouvrir le fichier journal, puis imprimer ou enregistrer les informations.

10. Lorsque vous avez terminé d`examiner les résultats, cliquez sur

Fermer

.