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Comment ajouter des alertes pour les dossiers et documents dans Office 365

Power Automate: comment envoyer un Mail à partir d'Excel (office365 Pro)

Power Automate: comment envoyer un Mail à partir d'Excel (office365 Pro)
Anonim

Office 365 lancé le mois dernier pour le public dans sa phase bêta. c`est l`une des offres qui vont attirer l`attention des PME ainsi que des grandes entreprises dans les temps à venir. Un de mes collègues, a examiné Office 365 dans une série de messages. Je suis donc ici pour vous présenter un tutoriel très simple sur "Comment ajouter des alertes pour les documents, pages de site, etc dans Office 365".

Une raison pour laquelle Office 365 est là pour rester, n`est pas seulement à cause de la marque nom "Office", mais aussi la collaboration qu`il offre entre les différentes équipes.

Un exemple de ce type est la définition d`alertes pour vos documents, pages de site, ressources du site, etc.

Pour vous montrer comment utilisera notre compte bêta Office 365 sponsorisé par un groupe d`utilisateurs. Veuillez suivre ces étapes:

  • Connectez-vous à votre compte bêta Office 365
  • Cliquez sur les documents qui se trouvent sur votre site SharePoint ou téléchargez tout document pour définir l`alerte.

  • Cliquez sur Bibliothèque Onglet Outils de la bibliothèque . Un nouveau panneau apparaîtra

  • Maintenant cliquez sur Alert Me puis sur " Réglez l`alerte sur cette bibliothèque ". Une nouvelle fenêtre apparaîtra.

  • Vous êtes un peu plus près que de configurer les alertes. Tout est assez facile à comprendre maintenant.
  • Cliquez sur "Ok" pour définir les alertes avec vos paramètres
  • Pour gérer vos alertes, cliquez sur "Gérer mes alertes " au lieu de " Définir alerte sur cette bibliothèque ".

  • Vous verrez vos alertes afin que vous puissiez cliquer sur les alertes pour modifier les paramètres ou cliquer sur Ajouter des alertes

Ici, vous verrez que vous pouvez définir des alertes pour les pages du site, les actifs du site, les messages, etc. n`est-ce pas cool? Vous êtes au courant des dernières modifications qui ont été apportées. avoir à comprendre ce qui s`était passé, si vous étiez dehors pendant quelques jours. Vous pouvez simplement vous connecter à votre compte et vérifier le courrier.

J`ai adoré cette fonctionnalité car nous n`avons pas cette fonctionnalité dans Office Web Apps. Office 365 répond à ses attentes!