Fractionner des factures avec des amis ou des groupes facilement à l'aide de l'application d'installation

J'aime sortir avec des amis pour des films et des dîners, et la plupart du temps nous allons en néerlandais pour que les choses soient moins compliquées. Nous utilisons depuis lors une feuille de calcul Google Docs partagée en ligne pour suivre tous les problèmes de flux de trésorerie et de règlement.

Bien que l’utilisation d’une feuille de calcul soit beaucoup plus facile par rapport au stylo, au papier et aux calculatrices, elle présente néanmoins de nombreuses limitations telles que la gestion du ratio de paiement, la facilité de paiement, etc. etc. Voici donc une application géniale pour votre smartphone qui vous aidera à facture facilement et avec précision.

Settle Up est une application utile pour Android et iOS (nous nous concentrerons sur Android dans cet article) qui vous permet de partager facilement les factures entre amis et colocataires. Une fois que vous avez installé Settle Up, lancez l’application pour démarrer le partage de la facture. Tout d'abord, vous devrez créer un nouveau groupe de personnes avec qui vous partagez souvent vos factures. Ils peuvent être vos colocataires, vos collègues de bureau ou toute autre personne avec qui vous sortez habituellement.

Créer un groupe et scinder une facture

Lors de la création d'un nouveau groupe, vous devrez fournir les noms de toutes les personnes qui participeraient (y compris vous-même) et le système de devise que vous suivez. Si les contacts avec leur adresse e-mail se trouvent dans votre répertoire, ils seront automatiquement ajoutés. Si tous les détails des contacts ne sont pas présents, vous devrez les fournir manuellement. Enfin, donnez un nom au groupe et enregistrez-le.

Une fois le groupe créé, tout le monde recevra un courrier électronique de Settle Up, l'informant qu'il a été ajouté à un nouveau groupe et pouvant le consulter sur son iPhone et son Android. Une fois que tout le monde a rejoint le groupe, diviser une facture revient à manger une tarte.

Chaque fois que vous avez une nouvelle facture que vous souhaitez partager dans votre groupe, cliquez sur l' option Nouveau paiement dans l'application et sélectionnez la personne qui a payé la facture. Suivi de cela, sélectionnez tous les membres du groupe qui faisaient partie de la facture et entrez le montant de la facture et sa description.

Si, pour une raison quelconque, une personne a le droit de payer plus d'une part de la facture (comme une personne appelée un invité personnel d'un Dutch Treat), vous pouvez augmenter le poids de son paiement. Lors de la sélection des personnes pour diviser la facture, cliquez sur Diviser de manière inégale pour modifier le ratio.

Vous pouvez également prendre un instantané de la facture à des fins de référence. Enfin, sélectionnez Sauvegarder le paiement et synchroniser la facture.

Voir la facture

Lors de la prochaine synchronisation de l'application installée sur l'appareil de vos amis, ils recevront une notification concernant l'ajout de la nouvelle facture. Appuyez sur la notification pour ouvrir l'application Settle Up et afficher les détails. La section des journaux de paiement contient les journaux de toutes les factures récentes ajoutées au groupe. Si vous pensez que vos amis ont peut-être commis une erreur, vous pouvez éditer et corriger la facture ici.

Paiements

Vous pouvez payer directement depuis l'application à l'aide de votre compte PayPal ou utiliser une autre méthode comme l'argent, les virements bancaires et, plus tard, la même chose sur l'application pour régler la dette.

L'application est uniquement destinée à une utilisation de référence et ne peut être approuvée pour le règlement de factures sensibles car il n'y a pas de fonctionnalité de sécurité. Tous les membres du groupe pouvant éditer une facture, cela s'adresse uniquement aux amis ou aux groupes de personnes qui ont besoin d'une solution de fractionnement de facture rapide, simple et efficace.