Accélérez vos tâches de messagerie avec des actions instantanées sur outlook.com

Le tout nouveau service de messagerie de Microsoft, Outlook.com, a été conçu avec au moins un objectif en tête: permettre aux utilisateurs d'effectuer des actions avec moins de clics qu'auparavant ou moins par rapport aux autres interfaces de messagerie. C'est ce que nous pensons de l'examen sur Outlook.com Mail que nous avons fait.

Permettre aux utilisateurs d'activer les raccourcis Gmail et Yahoo Mail sur l'interface Outlook relève également de la même idée. En outre, une fonctionnalité dédiée, appelée actions instantanées, a été fournie pour prendre en charge ce thème: «Elles permettent de ne pas avoir à ouvrir de message pour pouvoir agir.»

Les actions instantanées apparaissent à côté du nom de l'expéditeur / de la ligne d'objet dans la liste de messages (deuxième colonne de la page d'accueil) lorsque la souris survole un message. Et comme le montre l'image (ci-dessous), les outils permettant de marquer le message comme lu, le message de suppression et le message d'indicateur apparaissent par défaut.

Mais il est possible d’associer d’autres éléments à ce volet simple. En fait, on peut coupler tous les outils disponibles dans la barre d’interface.

Étapes pour personnaliser les actions instantanées

Si vous pensez que ces petites icônes ont du potentiel et qu'elles peuvent vous faire gagner du temps, vous devez les personnaliser en fonction de vos besoins. Voici comment:-

Étape 1: Sur la page d'accueil Outlook, accédez à Paramètres Outlook -> Plus de paramètres de messagerie.

Étape 2: Sur la page Options, cliquez sur Actions instantanées placées dans la section Personnalisation d'Outlook.

Étape 3: Assurez-vous que la case à cocher Afficher les actions instantanées est sélectionnée. désélectionner la même chose signifie que vous choisissez de l'éteindre.

Comme vous pouvez le constater, le volet contient deux sections: Afficher au passage de la souris et Afficher toujours. Et vous pouvez choisir ce qui apparaît dans quelle section ou choisir la priorité (ordre d'apparence) d'un outil en le déplaçant vers le haut ou le bas.

La meilleure partie est de pouvoir ajouter plus d'actions à l'ensemble. Cliquez sur Ajouter des actions et choisissez une action à ajouter. Essayons d’ajouter Catégoriser.

Hey, attends, je viens de le sélectionner et il a déjà été ajouté. Ensuite, vous pouvez choisir une catégorie et la lier à une couleur pour faciliter votre compréhension.

Voici comment mon volet de messages apparaît après que j'ai ajouté quelques actions à la liste existante. Vous voudrez peut-être ajouter encore plus.

Étape 4: N'oubliez pas de cliquer sur Enregistrer avant de quitter.

Conclusion

Personnellement, j’ai le sentiment que c’est un formidable atout pour la productivité dans cette interface et nous en verrons davantage dans les prochains jours. Bien qu’il ne s’agisse que d’une version preview, je suis assez impressionné par la façon dont les choses ont été organisées. Vous voudrez peut-être migrer vers @Outlook, essayez-le et partagez vos bonnes et mauvaises expériences avec nous.