Comment partager, verrouiller et modifier des feuilles de calcul sur des numéros pour ios

Lorsque Numbers a été lancé sur des appareils iOS il n'y a pas si longtemps, il était parfaitement possible de créer des diaporamas avancés directement sur votre appareil mobile. Et, alors que les premières versions de Numbers manquaient de plusieurs fonctionnalités importantes, les dernières mises à jour ont apporté plus que quelques intéressantes qui méritent d’être mentionnées.

Voyons de plus près ces nouvelles fonctionnalités importantes ci-dessous.

Partage de feuilles de calcul via le lien iCloud

Avec iWork pour iCloud (voici une bonne lecture à ce sujet), Apple a rendu possible la création et la modification de documents à l’aide non seulement de votre appareil Mac ou iOS, mais également de votre navigateur Web.

Désormais, avec iWork pour iOS 7, vous pouvez utiliser n'importe quelle feuille de calcul Numbers (ou document iWork) et la partager via un lien avec n'importe qui. De plus, le partage d'un document iWork de cette manière permet à la personne avec laquelle vous le partagez de visualiser et de modifier votre document, avec toutes les modifications qui apparaissent également sur vos appareils Mac et iOS.

Cette fonctionnalité offre un moyen de collaboration très simple et efficace. Etant donné que vous pouvez modifier vos documents via iCloud sur votre navigateur, vous n'avez même pas besoin d'installer iWork.

Modification de paysage et autres options de modification

Dans le cas de Numbers pour iPhone et iPod Touch, les modifications étaient auparavant limitées au mode portrait. Ce n'est plus le cas, car vous pouvez également modifier des feuilles de calcul en mode paysage.

En plus de cela, Numbers pour iOS ajoute maintenant quelques options d'édition supplémentaires que vous pouvez activer dans le menu Paramètres de l'option Outils. Ceux-ci incluent les guides d' espacement, de centre et de bord, entre autres.

Verrouiller (Protection par mot de passe)

Les feuilles de calcul des numéros sur les appareils iOS peuvent maintenant être verrouillées avec des mots de passe personnalisés. Pour définir un mot de passe pour n’importe quelle feuille de calcul, il suffit de l’ouvrir et de cliquer sur le bouton Outils en haut à droite de la feuille de calcul. Sélectionnez ensuite l'option Définir le mot de passe et créez un mot de passe pour votre feuille de calcul à l'écran suivant.

Cette option est déjà très utile en soi, mais ce qui la rend vraiment intéressante est que si vous partagez une feuille de calcul protégée par mot de passe via iCloud Link, la personne qui la reçoit devra connaître le mot de passe pour pouvoir la modifier. Cela rend le partage de documents beaucoup plus sûr et sans stress.

Astuce: vous pouvez arrêter de partager une feuille de calcul partagée à tout moment. Pour ce faire, appuyez sur le bouton Outils, sélectionnez Partager et imprimer, puis allez dans Paramètres de partage.

Et là vous les avez. Comme vous pouvez le constater, bien que ces fonctionnalités ajoutent beaucoup de commodité à la manière dont vous créez et modifiez des feuilles de calcul à tout moment, le point le plus important à leur sujet est peut-être que vous bénéficiez désormais d'une parité presque identique entre les différentes plates-formes Apple et le Web.

Cela signifie que votre iPhone ou votre iPad ne sont plus des emplacements pour quelques modifications mineures, mais des appareils réels sur lesquels vos feuilles de calcul Numbers (et tout document iWork d'ailleurs) ne sont plus soumises à des contraintes.