Comment ajouter un mail d'absence dans Outlook?
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MISE À JOUR IMPORTANTE: Certains lecteurs ont signalé que ce paramètre de Windows Live Writer envoie également des réponses de vacances à tous les courriels précédents dans la boîte de réception. Nous n'avons pas été en mesure de vérifier cela de notre côté, mais vous avez été prévenu.
Windows Live Mail (WLM) est probablement l'un de ces clients de messagerie de bureau simples et efficaces à utiliser. Il porte les gènes de MS Outlook et répond à tous les besoins de base en matière d'organisation et de gestion des courriels, calendriers, contacts, etc.
Cependant, certaines fonctionnalités importantes, telles que la configuration de réponses de vacances automatisées (comme celle de MS Outlook), font défaut. Quand je dis que cette fonctionnalité manque, je tiens à vous dire qu'il n'y a pas d'outil direct pour supporter un tel comportement. Et par conséquent, nous allons apprendre une solution simple pour imiter la même chose.
Lorsque nous avons appris comment créer et appliquer des règles de message sur WLM, nous vous avons dit que vous pouvez faire tout ce que vous voulez si vous maîtrisez le processus. C'est exactement ce que nous allons appliquer aujourd'hui.
Conseil en prime: vous apprendrez également à configurer les réponses à vos vacances sur Gmail, Outlook.com (Hotmail) et Yahoo Mail.
Étapes pour configurer les réponses de vacances sur WLM
Étape 1: Créez un fichier texte vide. Ensuite, tapez votre message de réponse de vacances et enregistrez le fichier. Notez son emplacement.
Étape 2: Ouvrez l'interface du client de bureau Windows Live Mail et accédez à l'onglet Dossiers. Cliquez sur Règles de message pour commencer la configuration.
Étape 3: Basculez vers l’onglet Règles de messagerie et cliquez sur le bouton intitulé Nouveau Une boîte de dialogue pour la nouvelle règle de courrier sera lancée.
Étape 4: Vous devrez sélectionner et appliquer quelques conditions ici. Dans la première section, cochez Pour tous les messages et dans la deuxième section, cochez Répondre avec le message. Donnez un nom à la règle et cliquez sur le lien du message qui apparaît dans la troisième section.
Étape 5: Vous serez invité à choisir le fichier de message. Naviguez jusqu'à l'emplacement où vous avez enregistré le fichier créé à l'étape 1. Assurez-vous d'avoir sélectionné le format *.txt.
Remarque: Ne supprimez jamais ce fichier, sinon la règle ne fonctionnera pas. Cependant, vous pouvez le modifier à tout moment.
Étape 6: Dans la boîte de dialogue Nouvelle règle de courrier, vous verrez que le message de lecture du lien a changé. Cliquez sur Enregistrer la règle.
Étape 7: Vous devez maintenant activer la règle chaque fois que vous en avez besoin. Cochez la règle pour les réponses aux vacances et je vous recommande de décocher toutes les autres pour éviter les interférences. Ou du moins déplacez-le en haut de la liste. Puis cliquez sur Apply Now.
Étape 8: Dans la fenêtre suivante, sélectionnez à nouveau votre règle, recherchez le dossier auquel appliquer la règle et cliquez sur Appliquer maintenant.
Fermez les fenêtres qui ont été empilées dans le processus. C'est tout, vous venez de configurer et d'activer les réponses automatisées d'absence du bureau sur le client WLM.
Remarque: L'interface doit être opérationnelle pour que cette règle fonctionne et envoie des réponses. Assurer également la connectivité Internet.
Conclusion
Comme nous l'avons dit précédemment, la personnalisation des règles de message offre beaucoup de puissance et de potentiel. C'est juste une façon de l'utiliser. Vous pouvez penser à d'innombrables combinaisons. Et si quelque chose de nouveau vous frappe, n'oubliez pas de partager avec nous non plus.
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