Configurez des tâches automatisées basées sur des déclencheurs avec ifttt (si c'est le cas)

Ceci est une application en ligne simple qui repose sur le principe plus simple de cause à effet. Si cela vous aide à relier vos tâches en ligne à des actions. Si tout cela semble simple, croyez-moi, nous verrons comment vous pouvez utiliser une application Web et appliquer ce qu'elle fait à la fonction d'une autre application Web. Lorsque nous aurons fini d’expliquer comment configurer cette gestion des tâches, vous comprendrez que les actions automatiques configurées par ifttt ne font que donner un coup de pouce à votre productivité.

Ifttt fonctionne avec des «canaux». Les chaînes ne sont que des services Web que nous utilisons tous les jours comme Facebook, la messagerie électronique, Twitter, etc.

Les tâches sont des actions prédéfinies automatiques que nous souhaitons que le canal effectue pour nous. Par exemple, vous pouvez partager votre mise à jour de statut Facebook avec Twitter.

Les déclencheurs sont ce qui va déclencher l'action que nous souhaitons accomplir. Par exemple, publier une mise à jour de statut sur Facebook est un déclencheur de la tâche que nous voulons effectuer.

Les actions constituent la dernière partie de l'équation qui complète la tâche que vous aviez l'intention de faire. Par exemple, Twitter accepte votre message d’état Facebook et l’affiche dans la chronologie.

Les mots - If This Then That - expliquent clairement le processus automatisé tâche-déclencheur-action, mais examinons-le avec une démonstration.

1. Nous commençons avec la première application Web, à savoir le canal. Ifttt prend en charge 35 applications Web différentes. Les canaux activés sont en couleur, tandis que les canaux désactivés ont des icônes en niveaux de gris. Vous pouvez plonger dans une chaîne et l'activer en cliquant sur le gros bouton Activer. Se connecter à Facebook et autoriser l'accès ifttt aux informations de mon profil active le canal. Vous pouvez le désactiver à tout moment.

2. Cliquez sur Edit Channel pour voir tous les déclencheurs disponibles pour Facebook.

3. Choisissez un déclencheur pour créer une tâche pour Facebook. Cliquez sur le gros bouton «Créer une tâche avec ce déclencheur».

4. Dans l'écran suivant, ifttt vous montre comment créer une tâche étape par étape. Cela commence par choisir un déclencheur… mon message de mise à jour de statut Facebook dans ce cas.

5. Comme dans l'écran ci-dessous, nous choisissons un canal d'action, puis l'action spécifique. Ici, ça va être Twitter parce que je veux poster ma mise à jour de statut Facebook ici.

6. Vous pouvez utiliser le paramètre par défaut. Si vous souhaitez modifier l'action, des formats de complément sont disponibles. Par exemple, vous pouvez ajouter une date ou un nom. Enfin, tout ce que vous avez à faire est d’activer l’action.

7. C'est ça! ma tâche est prête à se déclencher automatiquement dans les coulisses dès que je publie une mise à jour du statut de Facebook.

Vous pouvez consulter des recettes qui sont essentiellement des tâches automatisées créées et partagées par d’autres utilisateurs pour plus de commodité. Il sert également de modèle pour la variété de choses que vous pouvez faire avec ifttt.

Ifttt est toujours en version bêta, mais il a toutes les caractéristiques pour vous rendre la vie infiniment plus facile avec des tâches automatisées qui s'exécutent en arrière-plan. Essayez-le et dites-nous les «recettes» que vous cuisinez.