Définir une adresse de réponse différente dans gmail, outlook.com, yahoo mail

La plupart des personnes au sommet (principalement les gestionnaires) doivent déléguer leurs tâches aux niveaux inférieurs. Ils transmettent leurs courriels aux sous-ordonnés afin qu'ils n'aient pas à lutter pour assurer le suivi de ces tâches. Maintenant, la question est: pourquoi avoir cette couche intermédiaire quand vous pouvez demander aux destinataires du courrier de répondre directement aux sub-ordonnées?

Tout ce que vous avez à faire est de définir une adresse de réponse différente lorsque vous envoyez des courriels. Et voici comment vous pouvez le faire sur Gmail, Outlook.com et Yahoo Mail. En outre, cela fonctionnerait également pour les personnes ayant plusieurs adresses électroniques et souhaitant utiliser une adresse de réponse.

Étapes pour configurer la réponse à Gmail

Étape 1: connectez - vous à votre compte et accédez à Paramètres.

Étape 2: Cliquez sur l'onglet Comptes et importation et faites défiler jusqu'à la section Envoyer un courrier en tant que. Cliquez sur le lien indiquant Ajouter une autre adresse électronique que vous possédez.

Étape 3: Entrez l'adresse e-mail à laquelle vous souhaitez attribuer l'adresse de réponse. Cela deviendrait également votre adresse de départ.

Étape 4: Si vous souhaitez avoir une autre adresse de réponse différente, cliquez sur Spécifier une autre adresse de réponse.

Étape 5: Vous pouvez maintenant renseigner une adresse de réponse différente. Cliquez sur Next Steps lorsque vous avez terminé.

Étape 6: Ensuite, choisissez le serveur SMTP par défaut pour vous envoyer des courriels. Cliquez sur Next Step.

Étape 7: Le processus de vérification suivra. Terminez-le pour revenir à la page des paramètres.

Étape 8: Faites à nouveau défiler jusqu’à la section Envoyer le courrier en tant que et indiquez par défaut le compte que vous venez de créer. Passez à l' onglet Général et enregistrez les modifications.

C'est à peu près tout, vous avez réussi à définir une adresse de réponse différente sur Gmail.

Étapes pour configurer Reply-to sur Outlook.com

Étape 1: connectez - vous à votre compte et accédez à Paramètres (icône représentant une roue dentée en haut à droite) -> Plus de paramètres de messagerie.

Étape 2: Sur la page Options, cliquez sur l’ adresse de réponse placée dans la section Rédiger des courriels.

Étape 3: Cochez la case d'option Autre adresse et renseignez la zone de texte située en dessous avec l'adresse de réponse souhaitée. Cliquez sur Enregistrer.

Étapes pour configurer la réponse à une question sur Yahoo Mail

Étape 1: Connectez - vous à votre compte et accédez à Options (en haut de l'écran) -> Options de messagerie.

Étape 2: Dans le volet de gauche, cliquez sur Comptes de messagerie. Ensuite, dans la partie droite, renseignez la zone de texte en regard de l'adresse de réponse avec une adresse appropriée. Cliquez sur Enregistrer.

Qu'advient-il des nouveaux paramètres?

Chaque fois que vous envoyez un e-mail avec votre compte avec une adresse de réponse différente et que le destinataire choisit de répondre à ce message, le champ À est également renseigné avec l'adresse de réponse plutôt que l'adresse e-mail envoyée.

Regardons un exemple.

1. A utilise Gmail ([email protected]) et a défini une adresse de messagerie Yahoo Mail ([email protected]) comme réponse.
2. A envoie un email à B.
3. B lit le message et choisit de répondre. La réponse serait envoyée à [email protected]. Cela signifie également qu'aucune réponse ne serait reçue par [email protected].

Conclusion

Cette fonctionnalité sera surtout utile pour les personnes qui ont le temps de consulter leurs courriels mais qui n’ont pas le temps de répondre à toutes. Cela fournit un moyen facile de déléguer cette tâche à quelqu'un d'autre.