Comment envoyer des fichiers volumineux via Outlook 365 Webmail

Même aujourd'hui, les services de messagerie courants tels que Gmail et Outlook 365 ne vous permettent pas d'envoyer des fichiers volumineux. Bien que cela ne soit généralement pas autorisé par crainte d'effacer la boîte aux lettres du destinataire, la taille de fichier limitée à 33 Mo pour les utilisateurs de la messagerie Web Outlook peut parfois poser problème.

De nos jours, le problème est plus réel, car même les simples photos prennent quelques Mo en taille. Et si vous en attachez quelques-uns, vous manquez rapidement d'espace. Et on peut en dire autant des fichiers vidéo. Alors, que faites-vous dans de telles situations?

Eh bien, ne perdez pas tout espoir. Quelques astuces peuvent vous aider à transférer des fichiers volumineux via Outlook 365. Dans cet article, nous verrons quelques-uns des meilleurs.

Allons-y.

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1. En tant que lien OneDrive

La plupart d'entre nous ont souvent l'habitude de glisser-déposer nos fichiers dans la fenêtre de courrier électronique. Si les fichiers dépassent la taille, une image d'avertissement apparaît en haut de la fenêtre de courrier électronique. Cependant, essayez de le télécharger via l’icône de pièce jointe et vous verrez l’option de le télécharger en tant que lien OneDrive.

Tout ce que vous avez à faire est de télécharger le fichier, choisissez l'option OneDrive, qui le sera bientôt. Le paramètre par défaut est que toute personne disposant d'un accès peut modifier le fichier.

Pour modifier les paramètres, cliquez sur la petite icône vers le bas et choisissez Gérer l'accès. Ensuite, sélectionnez l'une des deux options - Tout le monde peut modifier ou Tout le monde peut voir.

Dans le même temps, accédez au dossier partagé de votre OneDrive si vous souhaitez définir une date d'expiration.

2. En tant que lien Google Drive

Bien que OneDrive soit natif pour la plupart des utilisateurs d'Outlook, les utilisateurs d'Office 365 peuvent également essayer l'intégration de Google Drive. Semblable à OneDrive, vous pouvez partager des liens de fichiers directement à partir de Google Drive.

L'un des moyens les plus simples d'ajouter Google Drive à la messagerie Web Outlook consiste à utiliser Paramètres. Cliquez dessus et choisissez Afficher tous les paramètres Outlook> Pièces jointes. Maintenant, cliquez sur l'icône Google Drive.

Vous devez fournir le nom d'utilisateur, le mot de passe et la permission. Une fois cela fait, tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur l'icône Pièce jointe> Choisir l'emplacement du nuage, puis de sélectionner Google Drive dans le menu de gauche.

Ensuite, choisissez les fichiers que vous souhaitez joindre, et c'est à peu près tout.

Astuce géniale: similaire aux fichiers partagés OneDrive, vous pouvez également définir la visibilité du document joint.

Vous pouvez également ajouter votre compte Dropbox si vous en avez un. Si vous utilisez toutes ces solutions de stockage en nuage, vous pouvez toutes les ajouter. Et chaque fois que vous devez envoyer des fichiers volumineux via Outlook, il vous suffit de choisir la solution de stockage appropriée dans le panneau de gauche.

Ce qui rend ces deux méthodes super utiles, c’est que vous pouvez les supprimer à tout moment. Rendez-vous sur Paramètres> Afficher tous les paramètres Outlook> Pièces jointes, puis appuyez sur le bouton Supprimer le compte.

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3. Envoi Firefox (fichiers jusqu'à 2, 5 Go)

Firefox Send a fait ses débuts officiels en mars 2019, et le meilleur, c'est qu'il est pris en charge sur toutes les grandes plates-formes. De plus, c'est gratuit.

Par défaut, vous pouvez envoyer des fichiers jusqu'à 1 Go. Toutefois, si vous utilisez votre compte Firefox pour vous connecter, vous pouvez envoyer des fichiers jusqu'à 2, 5 Go.

Ce que j'aime à propos de Firefox Send, c'est sa simplicité. Il vous suffit de faire glisser les fichiers vers la fenêtre. Vous pouvez choisir le nombre de téléchargements ou l'expiration du lien de fichier. En outre, vous pouvez également choisir de protéger les fichiers avec un mot de passe.

Et comme mentionné ci-dessus, Firefox Send est également disponible en tant qu'application Android et iOS. Ainsi, si le fichier se trouve sur votre téléphone, vous pouvez le télécharger directement à partir de là et partager le lien via le courrier électronique Outlook 365.

Oui, vous n'avez pas à envoyer le fichier à votre système, puis à le télécharger via Firefox Send. Une fois cela fait, partagez le lien avec votre destinataire et c'est à peu près tout.

Visitez Firefox Envoyer

4. WeTransfer

WeTransfer est un autre service de transfert de fichiers comme Firefox Send. Celui-ci vous permet d'envoyer des fichiers d'une taille maximale de 2 Go. Et contrairement à Firefox Send, vous n'avez pas besoin d'ajouter les liens, puis d'envoyer l'e-mail séparément.

Ici, vous pouvez ajouter les fichiers, ajouter l’adresse de destination et de destination, le message et le télécharger. Le courrier contenant le fichier et le message parviendront bientôt au destinataire. Le seul problème est que l'e-mail sera adressé à partir de We Transfer, ce qui augmente les chances que le courrier parvienne dans le dossier Spam.

Une solution de contournement consiste à envoyer le courrier électronique à votre boîte aux lettres, puis à ajouter le lien dans la fenêtre de composition de l’Outlook 365. Un processus un peu long, mais réalisable.

Visitez WeTransfer

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5. Envoyer des fichiers Zip en plusieurs parties

Si vous avez plusieurs fichiers d’une taille allant jusqu’à quelques Go, vous pouvez les scinder puis les compresser. Des outils comme 7-Zip viennent facilement en aide dans de telles situations. N'oubliez pas de nommer correctement les dossiers.

Une fois cela fait, envoyez-les dans des emails séparés, et vous êtes prêt à partir. Et avec la nouvelle version d'Outlook, il est assez facile de repérer les pièces jointes dans un fil de discussion. Cliquez sur l'icône de pièce jointe en haut du fil de discussion, ce qui affichera une liste déroulante de toutes les pièces jointes de la conversation.

Sélectionnez un fichier à ouvrir ou à télécharger. Oui, absolument pas question d'ouvrir le fil de discussion ou la conversation.

Télécharger 7-Zip

Get, Set, Go!

J'aime particulièrement utiliser Google Drive pour envoyer des pièces jointes volumineuses, qu'il s'agisse d'un cluster d'images ou d'un fichier vidéo. Et la meilleure chose à faire est que cela se synchronise sur tous vos appareils, ce qui permet de repérer et de joindre des fichiers de plus en plus facilement.

Quelle méthode préférez-vous?

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