Comment planifier ou retarder l'envoi de courrier électronique dans ms outlook

Avez-vous déjà été pris dans un scénario dans lequel vous vouliez envoyer un courrier électronique à une heure et un jour donnés mais vous saviez que vous ne pourriez pas le faire? Cela peut s'expliquer par plusieurs raisons, par exemple une heure défavorable, votre emploi du temps chargé ou l'indisponibilité d'un ordinateur ou d'un téléphone.

Bien qu'il existe une solution pratique à cela pour Gmail, sous la forme de Boomerang, je n'ai pas pu en découvrir beaucoup pour d'autres services de messagerie. Ce que je veux dire, c'est être capable de rédiger des messages et de planifier ou de retarder leur livraison à une heure / un jour très spécifique et précis.

Le truc, cependant, est très simple pour les utilisateurs de MS Outlook. Et depuis que je me sers du client, cela me sauve la vie. Voici les étapes.

Étapes pour planifier des messages Outlook

Tout ce que vous avez à faire est de planifier un peu vos courriels et de suivre ces deux étapes simples.

Étape 1: commencez à créer un nouveau message électronique. Accédez à l'onglet Options et cliquez sur Différer la livraison dans la section Options supplémentaires.

Étape 2: Sous Options de livraison, cochez la case Ne pas livrer avant. Ensuite, définissez la date et l'heure auxquelles vous souhaitez que votre courrier électronique soit diffusé.

Facultatif: Les deux étapes ci-dessus sont assez suffisantes pour configurer ce dont vous avez besoin. Mais que se passe-t-il s'il y a un dysfonctionnement et que votre message n'est pas livré au bon moment? Que se passe-t-il s'il est livré à une heure (plus tard que souhaitée) de sorte que le courrier n'ait aucune signification?

Vous préféreriez que le courrier ne soit pas livré, sinon à temps. Je vous recommande donc également de cocher la case " Expires After" et de définir une date et une heure correspondantes. Cela signifierait que le courrier ne sera pas remis / tenté de l'être après l'heure d'expiration si le calendrier échoue pour une raison quelconque.

Étape 3: Appuyez sur Fermer et soyez assuré que le message restera dans la boîte d'envoi jusqu'à ce que la date et l'heure définies soient arrivées. Une fois que ce sera fait, votre message sera remis comme d'habitude.

Remarque: N'oubliez pas que votre machine doit être allumée avec une connexion Internet active et que MS Outlook s'exécute à ce moment. Cela ne devrait pas être un problème pour vous j'espère.

Conclusion

Avec cela, vous pouvez facilement tromper votre patron; programmez des courriels et faites-lui croire que vous êtes toujours au pouvoir pendant que vous êtes en train de regarder un film avec vos amis. Facile, non? Eh bien, sur une note plus sérieuse, c’est certainement une fonctionnalité intéressante de MS Outlook et vraiment utile à certains moments.

En particulier, lorsque vous avez besoin de communiquer avec des coéquipiers qui travaillent dans des équipes différentes et que vous ne souhaitez pas envoyer de courrier pendant vos heures de travail simplement parce qu'il le manquerait dans une boîte de réception encombrée. Au contraire, s'il est remis lorsque le destinataire est au bureau, votre courrier attirerait immédiatement l'attention.