Comment numériser et ajouter un document dans google docs

Joindre un fichier numérisé à n’importe quel document était une tâche ardue lorsque les smartphones n’étaient pas courants. Il fallait utiliser un scanner physique pour numériser des documents et tout le monde ne possédait pas de scanner. Heureusement, les temps ont changé et les documents peuvent maintenant être facilement numérisés à partir d'un téléphone portable et utilisés dans d'autres applications.

Google Docs vous permet de le faire facilement. Parfois, lors de la rédaction d’une application, nous devions joindre des documents importants ou des images qui devaient être numérisées au préalable. Comment doit-on faire ça?

C'est ce que nous allons vous dire. Vous apprendrez ici comment ajouter des documents numérisés dans Google Docs. Commençons par quelques notions de base.

Types de pièces jointes prises en charge par Google Documents

Outre les diagrammes, les tableaux et les dessins, vous pouvez ajouter des images dans tous les formats tels que JPG, PNG, GIF, etc. Vous ne pouvez cependant pas y ajouter de fichiers PDF. Il est important de mentionner ici les fichiers PDF, car les documents numérisés sont généralement enregistrés au format PDF.

Alors, quelle est l'alternative? Continuez à lire et vous trouverez la réponse.

Ajouter des documents numérisés dans Google Docs

Dorénavant, étant donné que Docs ne prend pas en charge les fichiers PDF en tant que pièces jointes, nous devons joindre des documents numérisés d’une autre manière. Voici trois méthodes pour le faire.

Méthode 1: enregistrer le document numérisé au format JPG

Au lieu d'enregistrer les fichiers numérisés au format PDF, vous devez les enregistrer au format JPG. Heureusement, de nombreuses applications de numérisation offrent les deux options d'enregistrement. Vous pouvez essayer les applications suivantes:

• CamScanner (Android, iOS)
• Office Lens (Android, iOS)
• Tiny Lens (Android, iOS)
• NoteBloc (Android)

Une fois que vous avez enregistré votre document numérisé en tant qu'image, il est temps de l'ajouter à Google Documents. Pour cela, suivez ces étapes:

Étape 1: Lancez l'application Google Documents sur votre téléphone. Ouvrez ensuite le document où vous souhaitez ajouter l'image numérisée.

Étape 2: Une fois dans le document, tapez où vous voulez ajouter l'image numérisée et cliquez sur l'icône Ajouter en haut.

Étape 3: Dans le menu, sélectionnez Image suivie de From Photos.

Étape 4: Accédez à l'image numérisée. Il sera ajouté à votre document.

Limites

La méthode ci-dessus a une limite si vous avez un document de plusieurs pages. Dans ce cas, vous devrez numériser et insérer chaque page individuellement.

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Méthode 2: ajouter directement une image

Au cours des dernières années, les caméras pour smartphones se sont considérablement améliorées. Vous pouvez les utiliser directement pour insérer une photo dans Docs. En d'autres termes, au lieu d'utiliser une application de numérisation au préalable, vous pouvez capturer une image directement à partir de l'appareil photo dans l'application Google Docs et l'ajouter à votre document.

Pour cela, lancez l'application Google Docs et ouvrez le document. Tapez sur l'icône Ajouter et appuyez sur Image. Puis sélectionnez De la caméra. La vue caméra s'ouvrira. Prenez une photo du document et celui-ci sera inséré dans Docs.

Inconvénient

L'utilisation de cette méthode est limitée par le fait que vous devez positionner l'appareil photo de manière à correspondre au document, sans pièces inutiles. Ce n'est pas le cas avec les applications de scanner. Ils reconnaissent les contours de votre document et facilitent ainsi le stockage des portions nécessaires.

Méthode 3: joindre un lien Google Drive

Dans cette méthode, vous apprendrez à joindre le lien Google Drive du fichier numérisé (pouvant être une image ou un fichier PDF) à la place de la photo réelle. Le destinataire doit cliquer sur le lien pour afficher l'image numérisée.

Pour ce faire, procédez comme suit:

Étape 1: vous devez numériser le document requis à l'aide du scanner intégré à l'application Google Drive. Pour cela, lancez l'application Drive sur votre téléphone Android (désolé utilisateurs d'iPhone, Drive ne prend pas en charge la numérisation sur iOS).

Étape 2: Appuyez sur l’icône Ajouter et appuyez sur Numériser dans la liste. Capturez la photo. Il sera enregistré au format PDF.

Étape 3: Ouvrez le fichier PDF nouvellement créé et cliquez sur l'icône à trois points en haut. Dans le menu, appuyez sur Partage de liens. Cela copiera le lien dans votre presse-papiers.

Étape 4: Ouvrez maintenant le document Google Documents et cliquez sur l'icône Ajouter. Sélectionnez le lien.

Étape 5: Entrez le texte à afficher sur le lien et collez-le dans la zone Lien. Appuyez sur l'icône de vérification en haut. Le lien sera ajouté à votre document.

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Numériser des documents à l'aide de Google Drive

Vous vous demandez peut-être pourquoi ne pas utiliser la fonctionnalité d'analyse intégrée de Google Drive pour l'insérer dans Google Documents. En effet, Google Drive enregistre les documents numérisés sous forme de fichiers PDF et, comme indiqué précédemment, Google Docs ne vous permet pas d'ajouter des fichiers PDF.

Cependant, Drive propose sur son site Web une fonctionnalité étonnante qui vous permet d'extraire et d'insérer le texte du document numérisé dans Docs. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour extraire du texte à partir d'une image ou d'un fichier PDF.

Pour cela, commencez par numériser le document à l'aide de la fonction de numérisation native de l'application Drive. Ensuite, vous devrez utiliser Google Drive sur votre ordinateur.

Ouvrez le site Web de Google Drive et cliquez avec le bouton droit sur le fichier PDF dont vous souhaitez extraire le texte dans Google Documents. Dans le menu, sélectionnez "Ouvrir avec" suivi de Google Docs. Vous serez redirigé vers le site Web de Docs avec votre PDF converti avec succès en texte.

Conseil: Vous pouvez également utiliser cette méthode pour extraire du texte à partir d’images et de fichiers PDF existants.

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