GOOGLE SHEETS : PROTÉGER UNE FEUILLE OU UNE PLAGE DE CELLULE
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Bien que l'utilisation de l'alimentation reste un point fort de Microsoft Excel, Google Docs et sa feuille de calcul vous offrent une alternative, en particulier lorsque vous êtes en déplacement. Il est suffisant pour les lignes de 20 Ko et vous aide également avec les tableaux de bord basés sur le Web. La collaboration en temps réel avec plusieurs membres de votre équipe est sans aucun doute son argument de vente. Si vous travaillez avec une analyse de la lumière et une modélisation plus simple, Google Docs Spreadsheet est un bon choix.
La fonctionnalité de collaboration en temps réel est une aubaine, mais elle pourrait également devenir un fléau si les membres de l'équipe commencent à «empiéter» sur des cellules de données et des feuilles en même temps. Par exemple, il peut y avoir des formules complexes qui ne devraient pas être touchées par tout le monde. Cela pourrait mener au chaos de données. Google Docs a récemment résolu ce problème en introduisant des restrictions sur la modification des cellules (ainsi qu'une autre couche de protection permettant de protéger des feuilles entières).
Protégez les cellules et verrouillez-les
Montrons comment les plages protégées fonctionnent avec cette feuille de calcul Google Documents et les exemples de données:
Étape 1. Ouvrez la feuille de calcul Google Documents sur laquelle vous allez travailler en collaboration. Sélectionnez les plages de cellules que vous souhaitez protéger et verrouiller. Dans le menu, allez à Données -> Gammes nommées et protégées. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit n'importe où sur la feuille de calcul et sélectionner la même option dans le menu contextuel.
Remarque: une plage nommée est une fonctionnalité qui vous permet d'attribuer un nom plus mémorable à une cellule ou à un groupe de cellules.
Étape 2. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre à droite, vous pouvez attribuer un surnom à votre plage nommée (maintenez-la courte pour pouvoir l'utiliser dans une formule). Cliquez sur Protéger et Terminé. Vous pouvez ajouter plusieurs plages protégées.
Étape 3. Une boîte de dialogue s'ouvre et répertorie tous les collaborateurs du document et leur niveau d'accès. Pour modifier l'accès d'un collaborateur à la plage, cliquez sur le menu déroulant situé à droite de son nom et choisissez de lui accorder un accès en vue ou en modification.
Les membres de l'équipe peuvent avoir un accès en édition pour les cellules restantes mais pas pour les cellules protégées. Ils recevront un message d'erreur s'ils tentent de modifier les cellules ou plages protégées.
Pour les plages protégées, les membres de l’équipe les verront marquées avec un fond quadrillé comme vous pouvez le voir sur l’écran ci-dessous:
Si le motif d'arrière-plan complique la lecture du contenu d'une feuille de calcul, vous pouvez masquer les plages protégées en pointant votre souris sur le menu Afficher et en décochant les plages protégées. Il ne supprime pas la protection mais rend simplement la plage de cellules protégées plus lisible.
La prochaine fois que vous essayez une feuille de calcul dans Google Documents, souvenez-vous de la fonctionnalité. J'espère que vous reviendrez à ce tutoriel et ferez avancer la méthode. Dites-nous si cette procédure a été utile.
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