Comment restaurer une version précédente d'un fichier?
Table des matières:
- Restauration de la version précédente du fichier sur Mac
- Restauration à l'aide du site Web de Dropbox
- Restauration à l'aide de révisions pour Dropbox App
- Comment utilisez-vous le contrôle de version?
Nous traitons des documents tout le temps. Et grâce au Mac OS moderne, nous pensons rarement à les sauvegarder ou aux versions précédentes. Tout est automatiquement sauvegardé ces jours-ci. Désormais, vous n'avez peut-être pas besoin de faire tous les jours la possibilité d'accéder à une version précédente d'un document sur lequel vous travaillez, mais cette fonctionnalité peut, le moment venu, sauver le monde. Heureusement, vous pouvez le faire sur Mac et aussi sur Dropbox. Et nous verrons également comment le faire sur l'application Mac de Dropbox, sans avoir à aller sur le site Web de Dropbox.
Restauration de la version précédente du fichier sur Mac
Ouvrez le document dans l'application en question - il peut s'agir de Pages, Aperçu ou de toute autre application par défaut ou tierce prenant en charge cette fonctionnalité.
Cliquez sur Fichier -> Revenir à -> Parcourir toutes les versions. Cela montrera une nouvelle interface utilisateur qui aura toutes les versions empilées. Utilisez la vue chronologique à droite pour sélectionner une version précédente.
Pour restaurer la version précédente, cliquez sur Restaurer. Si vous souhaitez dupliquer cette version précédente au lieu de la remplacer par la version la plus récente, cliquez sur Restaurer une copie.
Restauration à l'aide du site Web de Dropbox
Par défaut, Dropbox stocke toutes les versions précédemment enregistrées du fichier au cours des 30 derniers jours. C'est avec le compte standard. Si vous utilisez un compte professionnel ou un compte mis à niveau, Dropbox enregistre toutes les versions précédentes de tous vos fichiers. Mais 30 jours devraient suffire pour la plupart d'entre nous.
Pour restaurer un fichier, rendez-vous sur dropbox.com et connectez-vous. Recherchez le fichier, cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Versions précédentes.
Dans l'écran suivant, vous verrez les détails des données et l'heure de la sauvegarde de la version précédente. Choisissez la version que vous souhaitez restaurer et vous avez terminé.
Vous pouvez également le faire à partir du Mac. Recherchez le fichier en question, cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Dropbox -> Afficher les versions précédentes. Cela vous mènera au site Web de Dropbox avec la même vue que nous avons vue ci-dessus.
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Restauration à l'aide de révisions pour Dropbox App
Comme vous pouvez le constater, le processus de restauration d’anciens fichiers, voire de visualisation des versions précédentes d’un fichier à partir du site Web de Dropbox, n’est pas facile. Heureusement, une application Mac appelée Revisions for Dropbox est là pour vous aider. C'est un utilitaire de la barre de menus qui, une fois connecté à Dropbox, affichera une vue chronologique de toutes les modifications récentes apportées aux fichiers sur Dropbox.
Donc, tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur l'icône de la barre de menus et un menu déroulant contenant toutes les modifications récentes apportées aux fichiers s'affichera. Vous pouvez faire défiler et voir les détails de quand le fichier a été modifié. Lorsque vous trouvez la version du fichier qui vous intéresse, vous avez quatre options: afficher, télécharger, restaurer et comparer.
Les options sont explicites. L'option Afficher ouvre cette version particulière du fichier dans l'application par défaut, l'option Télécharger le télécharge et la fonctionnalité de restauration restaure cette version particulière en tant que version la plus récente du fichier. Oui, tout cela sans jamais quitter l'application que vous utilisez.
La comparaison est une fonctionnalité intéressante. Si vous avez une application de comparaison de version tierce, les deux fichiers de cette application seront ouverts. Ou simplement, deux versions du fichier, la précédente et la dernière, s'ouvriront toutes deux dans l'application par défaut en même temps. Ainsi, vous pouvez voir ce que le fichier contient exactement avant de décider de le restaurer.
Comment utilisez-vous le contrôle de version?
Utilisez-vous un système de contrôle de version? Vous retrouvez-vous souvent dans une version précédente du fichier? Partagez avec nous dans les commentaires ci-dessous.
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