Comment réinitialiser les paramètres de Google Documents

Google Docs est une alternative en ligne étonnante à Microsoft Word. Le traitement de texte basé sur le Web offre de nombreuses fonctionnalités intéressantes avec des outils de style et d'édition intelligents. Avec une connexion réseau opérationnelle, vous pouvez créer et éditer des documents à la volée, même avec votre smartphone.

La plupart d’entre nous ont tendance à travailler sur différents fichiers et nous essayons sans cesse d’utiliser les nouvelles fonctionnalités pour répondre à nos besoins. Cependant, lorsque vous jouez avec ces fonctionnalités, nous bousculons les paramètres. Pour revenir aux valeurs par défaut, nous devons les réinitialiser. Dans cet article, nous vous expliquerons comment réinitialiser les principaux paramètres de Google Documents, tels que les marges, la numérotation, le formatage, etc.

Commençons.

Réinitialiser la numérotation

Lors de la création d'une liste numérotée, vous souhaiterez la diviser et commencer à partir d'un nouveau numéro afin de bien le comprendre. Supposons que vous créez un document de questions comportant plusieurs en-têtes. La première section comportera quatre questions. Maintenant, si vous voulez que la numérotation de la deuxième section commence à cinq, vous devrez recommencer la numérotation.

Voici comment le faire.

Étape 1: Dans la page Google Documents, créez d'abord une liste numérotée en cliquant sur l'icône de la liste.

Étape 2: Pour réinitialiser la numérotation, double-cliquez sur le numéro de la liste. Puis, avec le numéro sélectionné, faites un clic droit dessus.

Étape 3: Une fenêtre contextuelle apparaîtra, cliquez sur Redémarrer la numérotation.

Étape 4: Entrez le numéro à partir duquel vous souhaitez commencer la liste.

Vous pouvez également déplacer votre curseur au début de l’élément de la liste et cliquer dessus avec le bouton droit de la souris. Ensuite, dans le menu, sélectionnez Réinitialiser la numérotation et définissez le numéro.

Réinitialiser le formatage

Il existe deux manières de réinitialiser le formatage du texte dans Google Docs. L’une utilise l’option Effacer le formatage, l’autre est l’option Coller sans formatage.

L'ancien effacera le style de police, mais il ne correspondra pas au style du document. En outre, il ne supprimera pas non plus les images et les liens du texte. D'autre part, la deuxième option supprimera tous les liens et les images du texte et les fera correspondre à la police utilisée dans le corps du document. Il supprime toute la mise en forme et vous laisse avec un texte simple.

Pour supprimer toute la mise en forme, sélectionnez et copiez le texte, puis cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Coller sans mise en forme dans le menu.

Pour effacer simplement le formatage, sélectionnez le texte, puis cliquez sur l'option Format et choisissez Effacer le formatage.

Vous pouvez également cliquer sur l’icône Effacer le formatage présente dans la barre d’outils.

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Réinitialiser l'impression

Si vous rencontrez un problème lors de l'impression d'une page à partir de Google Documents et que la modification des paramètres n'a pas résolu votre problème, vous pouvez essayer de réinitialiser les paramètres de l'imprimante.

Étant donné que Google Documents utilise les paramètres de l'imprimante pour Chrome, vous devez le réinitialiser. Pour ce faire, procédez comme suit:

Étape 1: cliquez sur l'icône à trois points située dans le coin supérieur droit de Chrome. Ensuite, sélectionnez Paramètres dans le menu.

Étape 2: Faites défiler la liste et cliquez sur Avancé.

Étape 3: Faites de nouveau défiler et cliquez sur Restaurer les paramètres par défaut. Un pop-up apparaîtra vous demandant de confirmer. Cliquez sur Réinitialiser les paramètres.

Remarque: la réinitialisation des paramètres effacera également votre page de démarrage, votre moteur de recherche et votre onglet épinglé. Vous ne perdrez pas de données critiques telles que les signets, l'historique et d'autres éléments.

Réinitialiser le dictionnaire

Semblable à Microsoft Word, Google Docs est livré avec son dictionnaire natif dans lequel vous pouvez ajouter de nouveaux mots. Cependant, il arrive que de nombreux mots incorrects soient ajoutés au dictionnaire. Dans ce cas, on peut vouloir réinitialiser le dictionnaire.

Malheureusement, ce n'est pas possible. Vous ne pouvez pas supprimer tous les nouveaux mots du dictionnaire à la fois. Cependant, vous pouvez supprimer un mot à la fois.

Voici comment s'y prendre.

Étape 1: ouvrez un document dans Google Documents. Puis cliquez sur l'option Outils.

Étape 2: Cliquez sur Orthographe puis sélectionnez le dictionnaire personnel.

Étape 3: sur l'écran du dictionnaire personnel, cliquez sur l'icône en forme de croix en regard des mots que vous souhaitez supprimer de Google Documents.

Enfin, cliquez sur le bouton Enregistrer.

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Réinitialiser les marges

Pour réinitialiser les marges, suivez les étapes suivantes:

Étape 1: Ouvrez un document, puis cliquez sur l’option Fichier. Sélectionnez Mise en page.

Étape 2: La fenêtre de configuration de la page s’ouvrira. Entrez les nouvelles marges pour votre document. Si vous souhaitez que les nouvelles marges soient vos marges par défaut, cliquez sur l'option Définir comme valeur par défaut. Enfin, cliquez sur Enregistrer.

Réinitialiser les en-têtes et les pieds de page

Pour réinitialiser les marges d'en-tête et de pied de page, procédez comme suit:

Étape 1: dans le document Google Documents, cliquez sur l'option Format et sélectionnez En-têtes et pieds de page.

Étape 2: Dans la fenêtre qui s'ouvre, définissez les marges de l'en-tête et du pied de page selon vos besoins.

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Réinitialiser les styles de paragraphe

Google Documents vous permet également de réinitialiser vos styles de paragraphe. Vous n'avez pas à effacer tout le formatage pour y parvenir. Vous obtenez une fonctionnalité dédiée pour cela.

Voici comment le faire.

Étape 1: dans le document Google Documents, cliquez sur l'option Format et sélectionnez Styles de paragraphe.

Étape 2: Sous Styles de paragraphe, allez à Options et choisissez Réinitialiser les styles.

Ramène le

C'est une bonne chose d'explorer différents paramètres et de voir ce qu'ils font. Maintenant, même si vous vous trompez avec un paramètre, vous savez comment le restaurer. De cette façon, vous pouvez restaurer la balance et continuer à utiliser Google Documents comme bon vous semble.

Google Documents fait partie de Google Drive. De nombreux utilisateurs sont passés d'autres services en nuage tels que Dropbox à Google Drive. Si vous y réfléchissez également, consultez l'expérience de mon collègue qui a migré de Dropbox vers Google Drive.