Comment remplacer Dropbox par Google Storage avec Insync

Il y a quelques jours, mon frère m'a envoyé un mail pour me demander une solution à l'un de ses problèmes. Il voulait savoir qu'il pouvait travailler sur les documents et les fichiers de ses comptes Google Docs (feuilles de calcul, présentations, etc.) hors ligne sur différents ordinateurs et les synchroniser avec Google Docs, comme avec Dropbox, à l'exception du logiciel Dropbox. synchronisera tout sur votre compte Dropbox en ligne et souhaite ici que tout soit synchronisé avec Google Docs.

Nous avons parlé d'un outil appelé KumoSync qui permettait la synchronisation de documents locaux en temps réel avec Google Docs. Cela fonctionne bien si vous souhaitez simplement travailler sur vos fichiers Google Docs et les synchroniser sans problème avec votre compte en ligne. Mais si vous en voulez plus, nous avons le bon outil pour vous.

Insync est une application simple qui vous permet de synchroniser vos fichiers Google Documents sur tous les appareils connectés et d'utiliser son stockage comme n'importe quel autre outil de stockage dans le cloud, tel que Dropbox ou SugarSync. Voyons comment configurer l'application.

Étape 1: Téléchargez et installez Insync sur votre ordinateur, l’installation est assez simple et il vous suffit de suivre les instructions affichées à l’écran.

Étape 2: Une fois l'installation réussie, exécutez le programme. Lorsque le programme démarre pour la première fois, il ouvre une page Web dans votre navigateur par défaut et vous demande de sélectionner le compte Google que vous souhaitez utiliser avec Insync.

Étape 3: Après avoir sélectionné le compte par défaut, il vous sera demandé d' autoriser toutes les autorisations requises par l'application sur votre compte sélectionné.

Étape 4: une fois votre compte créé, un dossier Insync sera créé dans votre dossier Documents. Ce dossier contiendra un sous-dossier nommé alias de votre compte Google. Après la synchronisation initiale, tous vos fichiers de votre Google Docs y apparaîtront.

Le repos est simple. Désormais, chaque modification apportée dans ce dossier sera reflétée dans votre compte Google Documents et inversement. Si vous n'êtes pas connecté à Internet au moment de la modification, Insync le gardera en mémoire et démarrera automatiquement le processus de synchronisation une fois que vous êtes connecté à Internet, tant que Insync est exécuté en arrière-plan.

Bien qu'Insync utilise l'espace Google Documents pour stocker vos fichiers, vous pouvez synchroniser tout type de fichier avec celui-ci. Vous pouvez créer des dossiers et des sous-dossiers pour stocker des fichiers. Ces dossiers seront marqués en tant que collections dans votre compte Google Documents.

Comme tout autre service de stockage en nuage, vous pouvez partager les fichiers en utilisant votre compte Insync en ligne. Dans la page Paramètres, vous pouvez consulter les détails de votre stockage et effectuer un achat si vous en manquez.

Mon verdict

Insync est une application très pratique pour utiliser Google Docs comme Dropbox. Si vous êtes un utilisateur de Dropbox, vous voudrez probablement vous en tenir à cela, mais si vous travaillez sur Google Docs pendant un certain temps et que tous vos fichiers y sont, vous pouvez essayer Insync. Globalement, le stockage Google Docs coûte nettement moins cher que Dropbox, ce qui pourrait bien être une raison supplémentaire de remplacer Dropbox par Insync.