Récupérer ou restaurer les anciennes versions des fichiers onedrive

Il y a quelques années, collaborer sur des documents n'était pas aussi facile qu'aujourd'hui. Les gens devaient échanger des documents par courrier électronique, conserver plusieurs copies locales, suivre les modifications et peut-être même recourir à un tableau d'historique des versions dans le document lui-même.

Puis vint l'ère des services de cloud computing, permettant aux équipes de travailler sur des instances uniques de documents sur des plates-formes uniques. Maintenir les versions n'était toujours pas si facile. Toutefois, si vous êtes un utilisateur de la suite MS Office, vous serez heureux d'apprendre comment récupérer et restaurer des versions plus anciennes si votre travail est synchronisé avec OneDrive.

Astuce: voici comment vous pouvez configurer des documents MS Office enregistrés automatiquement pour enregistrer sur OneDrive au lieu du périphérique local.

C’est différent des options de récupération que vous voyez sur votre ordinateur local lorsque vous perdez des documents en raison d’un dysfonctionnement.

Recherche d'anciennes versions sur OneDrive

Étape 1: connectez - vous à OneDrive et recherchez le fichier dont vous avez besoin pour récupérer ou restaurer à partir d’une version antérieure. Je parle d'anciennes versions car la version actuelle serait la dernière (qu'elle ait été modifiée par vous ou par une autre personne autorisée à le faire).

Étape 2: Passez la souris sur le fichier et sélectionnez-le en cochant la case située en haut à droite de l'icône du fichier.

Étape 3: Deux méthodes permettent d’afficher l’historique et les détails de la version. Faites un clic droit sur le fichier et cliquez sur Historique des versions ou cliquez sur Gérer dans le ruban et sélectionnez Historique des versions.

En cliquant sur l'icône, un nouvel onglet de navigateur apparaît avec la dernière version du fichier à droite et les versions disponibles dans la colonne de gauche.

Étape 4: Pour afficher le contenu d'une version antérieure du document, cliquez sur l'entrée correspondante dans la section Anciennes versions.

Devez-vous télécharger ou restaurer?

Lorsque vous sélectionnez une ancienne version, vous verrez deux options: restaurer et télécharger. Comme son nom l'indique, Restore va restaurer la version sélectionnée vers la version actuelle. Cela pousse également la dernière version dans la file des anciennes versions. Et la version restaurée n'est pas supprimée (elle reste toujours dans la liste, sinon vous devrez peut-être restaurer à nouveau).

Ce qui est plus intéressant, c'est que la version restaurée sélectionnée se synchronise avec toutes les copies locales des périphériques connectés.

Le téléchargement aussi est une option très réfléchie. Parfois, vous ne voudrez peut-être pas restaurer le dernier document. Au lieu de cela, vous aurez peut-être simplement besoin d'une copie locale d'une version précédente ou vous souhaitez peut-être créer une version différente d'une version précédente. Dans ce cas, le téléchargement fonctionne le mieux pour vous.

Astuce géniale: comment synchroniser de manière sélective des dossiers et des fichiers entre des périphériques et OneDrive sur le cloud.

Conclusion

Le tri des versions de documents joue un rôle important lorsque plusieurs personnes (membres d’un projet ou d’une équipe) travaillent ensemble. Tous les changements ne sont pas permanents ou définitifs. Plusieurs séries de révisions et de révisions sont généralement nécessaires avant que l'équipe n'arrive à un document unanimement acceptable. MS Office Online et OneDrive vous offrent la plate-forme appropriée pour suivre et gérer l'historique de vos versions.