Ajouter un lien dans un message électronique.
Table des matières:
- Activation des réponses prédéfinies
- Configuration de différentes signatures
- Changement de signature
- Bonus: Citation aléatoire d'autres personnes
Pour beaucoup d'entre nous, le courrier électronique est un mode de vie. Et Gmail est le système circulatoire désigné. Si vous avez une entreprise ou un travail qui a un lien, même distant, avec le monde numérique (et qui ne l’est pas), le site Web de Gmail est l'endroit où vous passez la plupart de vos jours. Et vous envoyez beaucoup de courrier électronique. Cela peut être personnel, lié au travail, pour différents clients, etc.
Jongler avec les courriels pour un pigiste est difficile, surtout lorsqu'il est question de signature. De nombreux pigistes personnalisent leur signature en fonction de la personne à qui ils envoient le courrier électronique, en choisissant d'ajouter ou de supprimer des éléments de la signature. Je connais un collègue écrivain qui utilise ses propres citations comme signatures.
C'est un moyen intéressant de se démarquer dans ce monde numérique. Mais avoir seulement une citation à envoyer peut devenir ennuyeux. Et si vous aviez des modèles préparés pour différentes citations avec les articles de blog liés disponibles dans une interface utilisateur facile à permuter? Ou différentes signatures préconfigurées pour différents clients / scénarios? Si vous utilisez le client Web de Gmail, c'est facile à faire.
Activation des réponses prédéfinies
Réponses en attente est une fonctionnalité de Google Labs développée pour les paresseux. Avec elle, vous pouvez créer des messages avec une mise en forme enrichie et les convertir en extraits, prêts à être collés à partir de la fenêtre de composition.
Pour activer cette fonctionnalité, cliquez sur l'icône Engrenage, puis sur Paramètres. Vous verrez un onglet Labs situé en troisième à droite. Cliquez dessus pour voir tous les laboratoires listés. Vous pouvez rechercher des réponses prédéfinies ou faire défiler vers le bas. Cliquez sur le bouton Activer, puis enregistrez les paramètres.
Configuration de différentes signatures
Maintenant, dirigez-vous vers la fenêtre de composition et tapez ce que vous voulez comme signature. N'hésitez pas à ajouter une mise en forme de texte enrichi et des liens. Mettez en surbrillance le texte si vous le souhaitez - tout ce qui se trouve actuellement dans la fenêtre de composition sera enregistré sous forme d'extrait.
Cliquez sur le bouton de menu flèche bas et à partir de là, allez dans Réponses prédéfinies -> Nouvelle réponse prédéfinie.
Vous verrez une fenêtre contextuelle qui vous demandera un titre pour la réponse. Ajouter quelque chose qui est mémorable. S'il s'agit d'une signature spéciale pour un client, ajoutez-la.
Vous pouvez le faire autant de fois que vous le souhaitez.
Changement de signature
Si une signature par défaut est activée, vous savez que tout ce qui se trouve sous les deux tirets marque une signature. Mettez en surbrillance tout ce qui se trouve sous les tirets et, dans le menu, sélectionnez Réponses en conserve.
Sous l'en-tête Insérer, vous verrez les titres de tous les extraits que vous avez enregistrés. Cliquez sur l'un et son contenu sera échangé avec le texte en surbrillance. Si vous souhaitez ajouter un extrait au lieu de le remplacer (par exemple, une citation), gardez le curseur sur une nouvelle ligne vide.
Bonus: Citation aléatoire d'autres personnes
Si vous ne souhaitez pas partager votre propre écriture dans la signature électronique, mais aimez l'idée de partager des citations, consultez cette extension Chrome. Il insère des citations aléatoires de personnes célèbres (principalement sur la technologie et la productivité) en guise de signature électronique.
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