Effectuez rapidement des calculs en utilisant pâte spéciale sur Excel

MS Excel ne consiste pas uniquement à conserver les données de manière organisée en lignes et en colonnes. Son pouvoir réel réside dans la manipulation des données.

Permettez-moi de partager un exemple. Je reste dans un appartement loué avec 4 autres amis. Nous maintenons certaines dépenses mensuelles sur une feuille Excel afin de pouvoir diviser une part égale à la fin de chaque mois.

Lorsque des dépenses sont engagées par une seule tête, il est facile de modifier une valeur de cellule unique. Mais, quand une valeur constante doit être exploitée sur toutes les cellules, cela demande un effort. Supposons, par exemple, que je souhaite augmenter la valeur de chaque cellule d'un nombre spécifique. Cela peut paraître simple avec seulement 5 lignes à éditer. Mais à mesure que le nombre de lignes et de colonnes augmente, les choses deviennent de plus en plus complexes.

Voici à quoi ressemble mon exemple de données et nous allons ajouter le nombre 50 à toutes les valeurs numériques présentes dans la liste. Et nous n'allons pas éditer chaque cellule individuellement. En outre, nous n'allons appliquer aucune formule. Il y a une autre issue.

Petite astuce: comment amenez-vous votre curseur à la ligne suivante de la même cellule dans Excel? Entrez, prend à la cellule suivante, non? Essayez Alt + Entrée .

Étape 1: Dans notre cas, prenez n’importe quelle cellule vide et tapez-y 50. Sélectionnez ensuite la cellule (pas le texte), cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez Copier.

Étape 2: Maintenant, sélectionnez les cellules dont vous souhaitez modifier la valeur. Il existe différentes façons de sélectionner plusieurs cellules ensemble et je suppose que vous en êtes conscient.

Étape 3: Une fois la sélection effectuée, cliquez avec le bouton droit de la souris et appuyez sur Collage spécial.

Étape 4: Au moment où vous faites cela, vous verrez une fenêtre modale Coller spécial. Et, comme dans notre cas, nous choisirons le bouton radio Ajouter dans la section Opération.

Étape 5: Cliquez sur OK pour voir les valeurs changer instantanément. Facile et intéressant, non?

Laissez-moi vous donner un autre exemple mathématique. Supposons que vous avez une feuille de certains articles contre le coût. Vous décidez de lancer une offre et de donner 10% de réduction sur tous les articles. Allez-vous calculer chaque valeur en externe, puis la modifier dans la feuille? Non. Vous pouvez simplement prendre.90 comme à l’étape 1 et appliquer Multiplier comme à l’étape 4.

J'imagine que vous pouvez imaginer le potentiel d'une telle option de collage. Donc, dans Excel, coller ne signifie pas toujours copier une valeur de quelque part pour la coller telle quelle. Vous pouvez faire beaucoup plus.

Astuce: si vous souhaitez appliquer une telle astuce à des données sélectionnées, vous pouvez appliquer un filtre pour trier les données avant de commencer.

Conclusion

Pensez à quelques scénarios pour vous-même et je suis sûr que vous pourrez intégrer cette astuce dans certaines de vos feuilles de calcul. Si vous avez d'autres astuces qui complètent celle que nous avons partagée, nous serions plus qu'heureux de les voir dans les commentaires. Faites-nous savoir.