gerer les dates et creer un calendrier dans excel
À moins que vous ne soyez un professionnel de la gestion et de l'organisation de réunions et de rendez-vous, ils peuvent rapidement vous épuiser et vous fatiguer. En outre, cela aide également si vous êtes rapide dans la planification d'un lorsque nécessaire.
Le client de bureau Outlook en tant qu'outil prenant en charge la plupart de ces exigences. Il a également quelques astuces cachées. Aujourd'hui, nous allons découvrir le moyen le plus rapide et probablement le plus simple de cloner un rendez-vous existant vers une nouvelle date.
Conseil: Si votre travail nécessite des réunions à distance avec des personnes de différents fuseaux horaires, vous devez connaître ces astuces.
Avant de commencer, laissez-moi deviner comment vous avez cloné les rendez-vous jusqu'à la date. Vous avez ouvert le rendez-vous existant, copié la liste des participants, copié la ligne d'objet, copié le corps et collé les uns après les autres dans la nouvelle invitation. Droite?
Plus maintenant. Nous avons de meilleurs moyens. Vérifions-les.
Étape 1: Accédez à l'onglet Calendrier de l'interface MS Outlook.
Étape 2: Passez de préférence en vue mensuelle. Cela facilite le repérage du rendez-vous que vous voulez cloner.
Étape 3: Lorsque vous avez trouvé votre rendez-vous (ici, il s'agit du rendez-vous du test du 30 avril à 18h30), cliquez dessus pour le sélectionner. Utilisez Ctrl + C pour copier le rendez-vous (c'est le seul moyen).
Important: Ne sélectionnez pas la date dans sa totalité. Si vous faites cela, l'astuce ne fonctionnera pas. La sélection de date ressemble à celle présentée dans l'image ci-dessous. Votre sélection devrait ressembler à l'image de l'étape 3 ci-dessus.
Étape 4: Maintenant, naviguez jusqu'à la date (disons le 2 mai) à laquelle vous souhaitez copier le rendez-vous. Cliquez et sélectionnez la date. Encore une fois, votre sélection devrait ressembler à celle de l'image ci-dessous. Si cela ressemble à ci-dessus, appuyez sur la touche Esc
Si vos dates sont proches, le meilleur moyen de naviguer consiste à utiliser les touches fléchées. Si vous utilisez la souris, essayez de cliquer près du bord de la date.
Étape 5: Collez le rendez-vous ici. Utilisez les touches Ctrl + V pour le faire. Bingo, vous venez de cloner un rendez-vous existant à une nouvelle date.
Maintenant, vous pouvez double-cliquer sur le rendez-vous pour l'ouvrir et cliquer sur le bouton Envoyer pour envoyer une invitation aux participants. Vous pouvez toujours modifier les détails si nécessaire avant d'envoyer.
Remarque: Si vous souhaitez mettre à jour un rendez-vous existant, vous pouvez en ouvrir un, modifier les détails et envoyer des mises à jour aux invités. Notre didacticiel est différent en ce sens qu'il crée une nouvelle copie d'un document existant. Ici, dupliquer signifie que tous les détails restent les mêmes sauf la date.
Est-ce que le truc va vous faire gagner beaucoup de temps? Je suis sûr que ça va. Je parie également que vous allez essayer tout de suite. En effet, vous devriez et vous allez adorer voir les résultats.
Maintenant, essayez de cloner une série de rendez-vous en une fois. Dites-nous comment cela a fonctionné.
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