Ajoutez rapidement des cartes de visite à evernote grâce à sa fonction d'instantané

Les cartes de visite sont l’une des méthodes les plus classiques de partage des coordonnées personnelles / professionnelles avec un particulier. Nul doute que les cartes de visite ont évolué avec le temps en termes d’apparences et de fonctionnalités. De nos jours, les gens ont des codes QR sur leurs cartes, ce qui leur permet de numériser facilement les détails de leur carte à l'aide de leur smartphone.

Cependant, nombreux sont ceux qui n'ont pas encore commencé à s'adapter au changement et, chaque fois qu'ils obtiennent une telle carte, la pratique la plus courante consiste à les conserver dans leur portefeuille et à les transférer ultérieurement dans le dossier de la carte de visite. Le problème commence lorsque nous en accumulons quelques-uns et que la recherche à travers eux devient une vexation. Simplifions la vie de nos jours et voyons comment simplifier le stockage des cartes de visite avec Evernote.

Chaque fois que vous téléchargez une image sur Evernote, il recherche automatiquement tout contenu textuel à l'aide de la technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) et le rend disponible pour la recherche, exactement comme vous le feriez pour un texte brut. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour prendre note de nombreux éléments, tels que les factures et les jaquettes de DVD. Nous verrons aujourd’hui comment l’utiliser pour économiser des cartes de visite en les numérisant.

La meilleure chose à propos de la numérisation des cartes sur Evernote est que vous pouvez toujours transporter toutes ces cartes dans votre poche (sur l'application Evernote sur votre smartphone), et la recherche d'une carte ne prend que quelques secondes.

Tout d'abord, nous devrons télécharger une photo nette et claire de la carte de visite sur notre compte Evernote. Il y a plusieurs façons de le faire. Jetons-y un à un.

Utiliser un smartphone

Aujourd'hui, presque tous les smartphones sont dotés d'un superbe appareil photo haute définition, et la puissance de la mise au point automatique en fait le moyen le plus simple et le plus simple de stocker une carte de visite dans Evernote. Conservez une carte sur le bureau et sélectionnez la fonction de prise de vue sur Evernote tout en prenant une note.

Assurez-vous que tout le texte est clair pour une meilleure OCR et prenez la photo. Téléchargez toutes les cartes de visite que vous souhaitez conserver, une à une, et classez-les sous la même étiquette, dans un souci de simplicité. Vous pouvez ignorer l'ajout des titres et d'autres détails lorsque vous souhaitez le faire rapidement. L'ajout d'une balise est toutefois recommandé.

Utiliser un scanner

Si vous avez accès à un scanner, vous pouvez numériser toutes vos cartes de visite et les télécharger sur Evernote sous forme de note photo. Bien que cette approche prenne beaucoup de temps, la qualité de la photo est optimale.

Utiliser Evernote Desktop

Si vous avez une webcam, vous pouvez également l’utiliser pour télécharger les cartes de visite. C'est une approche un peu maladroite, mais tant que vous avez une webcam en bonne et due forme (> 2 MP recommandé), cela fonctionnerait. La fonctionnalité webcam ne fonctionne que sur l'application de bureau du produit.

Sous Windows, cliquez sur la petite flèche située à côté du bouton Nouvelle note et sélectionnez Nouvelle note de webcam (Ctrl + Maj + W). Assurez-vous que le contenu de la carte est en grande partie situé dans la zone de capture et cliquez sur le bouton Prendre un instantané. (Sur Mac, il faut dire New iSight Note)

Astuce cool: déplacez la carte dans les deux sens pour obtenir la meilleure mise au point, mais tout en cliquant, tenez vos mains et maintenez-la fermement.

Enregistrement et recherche des cartes de visite

Après avoir pris une bonne photo de la carte de visite et l'avoir téléchargée sur le serveur Evernote, installez-vous et détendez-vous. Vous n'avez rien d'autre à faire. Evernote va maintenant prendre un peu de temps pour analyser les photos. En utilisant la technologie OCR, il détectera le texte et les numéros incorporés dans la photo de la carte de visite. Une synchronisation est toutefois nécessaire ici, car les données seront téléchargées à partir de ses serveurs. Il le fait généralement automatiquement toutes les quelques minutes, donc cela ne devrait pas être un problème.

Après un certain temps, si la qualité des photographies était bonne, vous pouvez rechercher votre carte de visite à l’aide du texte contenu. La recherche peut être effectuée sur le Web, une application de bureau et même sur un smartphone. Si Evernote obtient une correspondance positive avec la chaîne que vous recherchez sur votre carte de visite, il surlignera le texte et vous retournera le résultat.

Conclusion

C'est tout, Evernote vient de vous simplifier la vie. Je nomme toujours mes notes de carte de visite comme le nom de la personne ou de l'entreprise et les classe sous la balise 'carte de visite'. Cela m'aide à les garder organisés.

Alors, que pensez-vous de la fonctionnalité? Impressionnant, hein?