Comment imprimer depuis un chromebook

Les Chromebooks sont des ordinateurs portables portables bon marché que vous trouverez partout, de la salle de classe à la salle de réunion. C'est un ordinateur portable portable qui va partout, mais si vous avez besoin d'imprimer, ce n'est pas si facile. Contrairement à un Mac ou à un PC, vous ne pouvez pas brancher une imprimante et la faire fonctionner. Pour imprimer, vous devez envisager quelques alternatives.

Partager une imprimante avec un Mac ou un PC

Si vous avez déjà une imprimante pour votre Mac ou votre PC, vous pouvez connecter votre compte Google à cette imprimante. Vous devez d’abord installer Chrome sur un ordinateur qui imprime déjà sur cette imprimante. Ne vous inquiétez pas, Chrome n’a pas besoin de fonctionner pour partager l’imprimante avec votre Chromebook.

Après avoir installé Chrome, connectez-vous à votre compte Google. Généralement, il s’agit uniquement de Gmail, mais si vous avez un domaine administré par Google, connectez-vous à cet email. Une fois que vous êtes connecté, vous devriez voir un bouton avec votre nom dans le coin supérieur droit.

Vous n'aimez pas le bouton de nom? Voici quelques conseils sur la façon de le supprimer.

Sous votre nom se trouve l’icône hamburger du menu. Cliquez sur ce menu et sélectionnez Paramètres. Faites défiler un peu et vous verrez Afficher les paramètres avancés… Sélectionnez cette option.

Faites défiler l'écran vers le bas pour voir Google Cloud Print et le bouton Gérer sous ce titre. Allez-y et cliquez sur Gérer. Les imprimantes déjà connectées à Google Print apparaîtront.

S'il existe déjà une imprimante que vous souhaitez imprimer à partir du Chromebook, vous avez terminé la configuration. Sinon, sélectionnez Ajouter des imprimantes. Chrome répertorie toutes les imprimantes sur lesquelles votre Mac ou votre PC imprime et les ajoute par défaut. Supprimez les coches des imprimantes que vous ne souhaitez pas connecter à votre Google Cloud Print.

Je recommande d'ajouter uniquement les imprimantes que vous êtes susceptible d'utiliser à partir de votre Chromebook et de supprimer le chèque de l' option Enregistrer automatiquement les nouvelles imprimantes que je connecte. Trop d'imprimantes me déroutent, alors j'essaie de garder le minimum strict répertorié.

Comme le dit l'écran, il s'agit d'une version bêta et n'est pas totalement fiable. Parfois, vous devrez peut-être allumer et éteindre l'imprimante. Quelques fois, j'ai dû retirer mon imprimante de Google Cloud Print et l'ajouter de nouveau.

Bonus: une fois que vous avez configuré Google Cloud Print, vous pouvez imprimer à partir de tout appareil utilisant Chrome. Chrome pour Android et iOS prend en charge Google Cloud Print.

Activez Google Cloud Print sur votre imprimante (ou achetez-en une qui en est équipée)

Les imprimantes en réseau fabriquées au cours des dernières années intègrent des fonctionnalités Cloud Print. Google dispose d'une liste complète d'imprimantes Cloud Ready. Chaque configuration d’imprimante sera différente, suivez donc les liens pour configurer votre imprimante pour votre compte Google. Certaines imprimantes peuvent nécessiter une mise à jour du micrologiciel pour activer Google Cloud Print.

Assistance HP ePrint: de nombreuses imprimantes HP l’offrent, consultez notre guide de configuration.

Si votre imprimante ne prend pas en charge Google Cloud Print, il est peut-être temps d'en acheter un nouveau. Si vous comparez la liste de Google aux prix de détail, vous en verrez des dizaines pour moins de 100 USD. Google met régulièrement cette liste à jour, mais vérifiez toujours la documentation de l'imprimante avant d'acheter pour vous assurer que le support Google Cloud Print est disponible.

Achetez un adaptateur pour convertir vos imprimantes en Google Cloud Print

Si votre imprimante ne prend pas en charge Google Cloud Print ou si vous avez plusieurs imprimantes, envisagez l'achat d'un adaptateur d'imprimante Cloud. J'ai testé le xPrintServer Cloud Print Edition (149, 95 $). Le xPrintServer ajoute automatiquement les imprimantes réseau et toutes les imprimantes connectées à son port USB. Il ne prend pas en charge toutes les imprimantes, consultez la liste de compatibilité.

Lantronix fabrique également xPrintServer Office qui ajoute AirPrint pour iOS et Google Cloud Print à votre base d’imprimantes existante. Si vous vous connectez simplement à une imprimante à jet d'encre peu coûteuse de base, xPrintServer n'en vaut probablement pas la peine. Ces périphériques sont mieux utilisés dans un environnement de bureau ou dans des endroits où vous avez beaucoup d'imprimantes haut de gamme.

Je voyage avec mon xPrintServer car il me permet d’imprimer sur presque toutes les imprimantes de mon Chromebook. C'est pratique si je voyage et que je dois imprimer une carte d'embarquement. Si je peux me connecter au réseau, je peux imprimer sur n’importe quelle imprimante du réseau.

Imprimer le document au format PDF

Si vous n'avez pas configuré votre imprimante à l'avance pour l'impression, un Chromebook peut toujours imprimer dans un fichier PDF. Certaines imprimantes ne prennent peut-être pas en charge Google Cloud Print, mais elles peuvent également prendre en charge l’envoi direct d’un fichier par courrier électronique. Si votre imprimante ne dispose pas de cette option, vous disposerez au moins d'un document que vous pourrez envoyer par courrier électronique à une autre personne pour l'impression.

De nombreux magasins de fournitures de bureau et magasins de copie acceptent les fichiers pdf pour l'impression et facturent des frais minimes. Si un télécopieur se trouve à proximité, vous pouvez utiliser HelloFax pour envoyer le fichier PDF par courrier électronique et l’imprimer sur un télécopieur. Les télécopieurs n’ont pas souvent la meilleure qualité d’impression, mais cela fonctionne à la rigueur. Je l'ai fait récemment pour imprimer une carte d'embarquement depuis une chambre d'hôtel.

Bien que je n’aie pas essayé cela, d’autres ont signalé leur succès en enregistrant un fichier PDF dans Dropbox et en permettant l’impression automatique à partir d’un dossier en utilisant cette méthode décrite dans Labnol.

Imprimez-moi, Scotty!

Ce n’est pas parce qu’un Chromebook ne permet de brancher une imprimante que vous ne pouvez pas imprimer à partir de celui-ci. Dans l’idéal, vous configurez l’impression à l’avance. Même si vous n’avez pas accès à Google Cloud Print, vous disposez de quelques autres options.