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Épingler des documents récents, personnaliser le décompte sur Office 2013 ou 365

Truc & Astuce - attacher une image à une cellule

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Table des matières:

Anonim

Office 2013 et 365 a beaucoup de changements d'interface utilisateur. Il est plus enclin à correspondre à l'interface Windows 8 et est donc plus métropolitain dans la nature. Ce qui est le plus évident est le menu Fichier . Dans les versions précédentes, cliquer sur Fichier montrait un menu déroulant. Mais sur Office 2013, vous accédez à un nouvel écran. Et la liste des actions pouvant être effectuées est épinglée dans le volet gauche.

La façon dont les choses ont été mises en place est une tentative de vous permettre d’accomplir des tâches plus rapidement. Par exemple, si vous cliquez sur le bouton Ouvrir, vous verrez une liste des documents récents auxquels vous avez accédé.

Maintenant, le nombre pour cette liste va jusqu'à 25 par défaut. Nous allons apprendre aujourd'hui comment changer cela. Vers la fin, nous discuterons de l'activation d'un paramètre supplémentaire pour rendre l'accès aux documents récents plus rapide.

Étapes pour modifier l'affichage du nombre de documents récents

Même si nous allons discuter des étapes sur MS Word, le processus fonctionne sur tous les autres composants. Commençons.

Étape 1: Un document sur n’importe quel outil pour lequel vous souhaitez effectuer le changement. J'ai pris un document MS Word. Cliquez sur Fichier pour lancer le menu Fichier.

Étape 2: Sur l'écran suivant, cliquez sur Options dans le volet de gauche.

Étape 3: Cela fera apparaître la fenêtre Options Word . Cliquez sur Avancé dans le volet gauche de la fenêtre.

Étape 4: Faites défiler jusqu'à la section Affichage. La première entrée lit Afficher ce nombre de documents récents. Remplacez cette valeur par un nombre souhaité.

Étape 5: Cliquez sur OK et quittez. Vous avez terminé. Les paramètres et les modifications s’appliqueront immédiatement.

Une autre chose à noter, dans la liste des documents récents, est que vous pouvez épingler un document. De cette façon, un document important ne sera pas rejeté par la croissance des documents récents. Je préfère garder le nombre le plus bas possible. Au contraire, épingler des documents importants est ce qui me plaît le plus.

Lorsque vous passez la souris sur un document, l'icône d'épinglage apparaît. Cliquez dessus pour épingler le document sur l'interface.

Astuce Bonus

Vous pouvez réduire l’un des étapes pour accéder à la liste des documents récents, c’est-à-dire que vous pouvez les accéder sans cliquer également sur le bouton Ouvrir .

Pour permettre cela, suivez les étapes 1 à 3 du processus ci-dessus. Ensuite, sous la section Affichage , recherchez l'option permettant d' accéder rapidement à ce nombre de documents récents. Cochez l'option à activer et définissez le nombre souhaité pour la liste.

De retour sur l’écran du menu Fichier, vous pourrez accéder aux documents récents directement dans le volet de gauche. La liste s'affichera vers le bas du volet.

Conclusion

J'adore la nouvelle interface de la suite. C'est plus propre, plus moderne et une expérience totalement différente. Et, si on peut bien personnaliser les choses, on peut en faire un réel usage. J'espère que ce petit conseil de personnalisation vous aidera.