Protéger par mot de passe les documents ms office (2007) sans outils tiers

Nous n’avons peut-être pas tous l’habitude de verrouiller des dossiers ou de chiffrer des lecteurs entiers pour protéger les données ou limiter le nombre de lecteurs. Mais il arrive parfois que nous ayons besoin d’un certain niveau de sécurité pour certains documents. J'ai besoin de beaucoup de ceux-ci sur mes documents Word, Excel et PowerPoint et je les protège par mot de passe.

L'avantage supplémentaire est que je peux facilement partager les fichiers avec le même degré de sécurité. Ainsi, les personnes qui ne connaissent pas les mots de passe respectifs ne seraient pas en mesure de visualiser et / ou de modifier les fichiers protégés. Les étapes sont assez simples et ne nécessitent aucun regroupement avec des outils tiers.

Étapes pour appliquer un mot de passe sur des documents MS Office 2007

Il pourrait y avoir plus de moyens d'appliquer des mots de passe sur des documents, mais le processus élaboré ici ne peut pas être plus simple. Cela ne s'applique qu'aux documents MS Office.

Étape 1: Ouvrez un document existant ou créez-en un nouveau. Cliquez sur le bouton MS Office (en haut à gauche) et choisissez Enregistrer sous le document.

Étape 2: Dans la fenêtre Enregistrer sous, développez la liste Outils (située à côté du bouton Enregistrer) et choisissez Options générales.

Étape 3: Vous serez autorisé à créer et à protéger votre document avec un mot de passe avec deux types de mot de passe. L'un est Mot de passe pour ouvrir le document et l'autre, Mot de passe pour modifier le document.

• Prenez le premier si vous voulez que les gens ne puissent ouvrir le document qu’à l’aide d’un mot de passe. Par défaut, il utilise une méthode de cryptage avancée pour rendre le document plus sécurisé.
• Prenez le second si vous souhaitez conserver un auditoire ouvert tout en le protégeant des modifications malveillantes. Il n'y a pas de sécurité dans cette restriction d'écriture sauf.
• Bien sûr, vous pouvez prendre les deux en même temps. Et je vous conseillerais d'utiliser deux mots de passe différents, sinon le sens serait perdu.

Remarque: Si vous perdez le mot de passe, il est impossible de le récupérer. Alors soyez prudent dans le choix d'un. Aussi, assurez-vous de sauvegarder les choses.

Étape 4: Lorsque vous continuez après avoir entré l'un des mots de passe, ou les deux, vous êtes invité à entrer de nouveau et à confirmer les mots de passe correspondants. Donc, il y a un double contrôle pour vous empêcher de faire des erreurs.

Étape 5: N'oubliez pas de nommer votre document et enregistrez-le à un emplacement connu. De peur que vous ne finissiez par chercher le fichier lui-même:).

Expérience du critique

Lorsqu'un utilisateur tente d'ouvrir un document protégé par mot de passe, il lui sera demandé de saisir le mot de passe. Le document ne sera disponible que s'il est correctement fourni.

Il en va de même pour le mot de passe de modification. Soit l'utilisateur doit le savoir, soit être autorisé à l'afficher en mode lecture seule.

Conclusion

Je préfère garder mes documents et données importants protégés de cette manière. Bien que je maintienne aussi des dossiers verrouillés, cela me donne un niveau de protection supplémentaire. Néanmoins, le partage de dossiers verrouillés est assez difficile et c'est là que la protection des fichiers compte.