Comment organiser vos notes dans Google Keep

Fini le temps où l'on aurait besoin d'un journal physique pour prendre des notes. Maintenant, nous transportons nos téléphones portables partout, et nous pouvons les utiliser pour prendre des notes. De nombreuses applications de prise de notes sont disponibles sur le Google Play Store, telles que Google Keep, Evernote, Simple Note, les cahiers Zoho, etc.

Google Keep est préinstallé sur la plupart des appareils Android. C'est une application de prise de notes simple mais puissante. À première vue, il semblerait que l'application n'offre pas beaucoup d'organisation. Ce n'est que lorsque vous creuserez plus profondément que vous découvrirez ses pouvoirs cachés.

Pour vous faciliter la tâche, nous avons indiqué ici quelques façons d’organiser vos notes dans Google Keep. Sautons dans.

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Ajouter des étiquettes

Google Keep n'a pas de hiérarchie, car il ne prend pas en charge les dossiers et les sous-dossiers. Mais cela vous permet d'organiser vos notes avec des étiquettes. Vous pouvez ajouter plusieurs étiquettes à une note. Les étiquettes sont comme des étiquettes qui vous aident à identifier la catégorie de la note. Par exemple, vous pouvez avoir des étiquettes de travail, personnelles, de voyage, etc., sur vos notes. Plus tard, lorsque vous aurez besoin de trouver les notes relatives au travail, il vous suffira de toucher l'étiquette du travail.

Pour ajouter des étiquettes à une note, procédez comme suit:

Étape 1: ouvrez la note dans Google Keep et appuyez sur le menu à trois points. Dans le menu, sélectionnez Étiquettes (sur les applications mobiles) ou Ajouter une étiquette (sur le site Web).

Étape 2: Appuyez sur la case à cocher pour sélectionner l'étiquette existante ou entrez un nom d'étiquette dans la zone de texte pour en créer une nouvelle.

Remarque: Sinon, tapez # et vous obtiendrez toutes les étiquettes existantes. Sélectionnez n'importe qui pour l'ajouter.

Marque par couleur

Un autre moyen de trouver facilement des notes consiste à utiliser le jeu de couleurs. Par défaut, toutes les notes sont de couleur blanche, mais Google Keep vous permet de modifier leur couleur pour faciliter leur identification. Par exemple, vous pouvez conserver vos listes en jaune et toutes vos notes personnelles en vert.

Pour changer la couleur de la note sur les applications mobiles, appuyez sur le menu à trois points dans une note individuelle et sélectionnez-en une parmi les couleurs disponibles.

Sur le site Web, ouvrez la note et cliquez sur l'icône de la palette de couleurs. Puis sélectionnez la couleur.

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#Remarques

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Listes à puces

C’est l’une des fonctionnalités cachées de Google Keep, car elle n’apparaît pas du tout, sauf si vous avez appuyé de manière aléatoire sur la touche astérisque (*) ou tiret (-). Google Keep ne propose pas de bouton dédié à la création de listes à puces, mais si vous appuyez sur l’une des touches mentionnées, une liste à puces est créée. Lorsque vous appuyez sur la touche Entrée, Conserver ajoute automatiquement le même symbole de liste devant celui-ci.

Pour créer une liste à puces, tapez * ou - et ajoutez un espace à l'aide de la barre d'espacement. Puis entrez votre premier terme et une fois que vous avez terminé, appuyez sur la touche Entrée.

Remarque: Ajouter un espace après * ou - est très important. Si vous le manquez, la liste ne sera pas créée.

Pour arrêter une liste, appuyez sur la touche Retour arrière une fois le symbole de liste créé lorsque vous appuyez sur la touche Entrée.

Listes à faire

Alors que Google a récemment lancé une application dédiée à faire appelée Google Tasks, les listes de tâches à faire font depuis longtemps partie de Google Keep. Vous pouvez créer une nouvelle liste de tâches en appuyant sur l'icône Nouvelle liste. Une fois que vous avez créé une tâche, cochez la case pour la compléter.

Vous pouvez également convertir une note existante en une liste de tâches. Pour le faire sur le site Web, appuyez sur l'icône en trois points et sélectionnez Afficher les cases à cocher.

Sur les applications mobiles, appuyez sur l'icône plus dans le coin inférieur gauche et appuyez sur les cases à cocher.

Notes d'épinglette

Maintenant, si vous avez des notes importantes qui devraient toujours être disponibles en haut, vous pouvez le faire en les épinglant. Semblable à la fonctionnalité d'épinglette d'autres applications, les notes épinglées resteront au-dessus des autres, même si vous en ajoutez de nouvelles.

Pour épingler une note dans les applications mobiles Google Keep, ouvrez-la et appuyez sur l'icône d'épingle en haut.

Sur le site Web, survolez la note et cliquez sur l'icône représentant une épingle.

Notes d'archives

Parfois, il y a des notes que nous ne voulons pas conserver ni les supprimer. Entrez la fonctionnalité d'archivage.

Encore une fois, semblable à la fonctionnalité d'archivage d'autres applications, il cachera la note de la vue principale sans la supprimer. Toutes vos notes archivées seront alors disponibles sous l'étiquette Archive.

Pour archiver une note sur l'application mobile, ouvrez-la et appuyez sur l'icône d'archive située dans le coin supérieur droit.

De même, sur le site Web, appuyez sur l'icône d'archive de cette note particulière.

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Nous avons besoin de plus

Bien que Google Keep soit l’une des meilleures applications de notes sur le marché, il aurait été beaucoup plus judicieux d’organiser les notes un peu différemment. Par exemple, Google Keep pourrait gagner plus de cœurs s’il ajoutait des dossiers et des sous-dossiers.

Mais soyons heureux avec ce que nous avons maintenant car vous ne savez jamais quand Google décide de tuer l'application. C'est arrivé avant.